办公图高效 高速文件扫描仪全接触
二. 高速文件扫描仪的选购要点
虽然都称之为扫描仪,不过高速文件扫描仪和普通扫描仪实际上是有许多的不同之处的。相比普通扫描仪,高速扫描仪最为注重的速度,选购时需要考虑进纸速度、流畅性、一次放纸量、处理纸张范围等,而对于光学分辨率、色彩等要求则相对较低。下面我们还是来了解一下高速扫描仪具体在选购中具体有哪些要点。
1. 运行速度
对于高速扫描仪来说,运行速度是最重要的技术指标。因此作为用户,自然首先关注的就是产品的运行速度。速度的指标是指每分钟内可以处理的张数。同时这一指标会根据选择时选用的分辨率和色彩状态而不同。低分辨率扫描的速度肯定比高分辨率扫描要快,黑白扫描则肯定比彩色扫描要快。
不过在选购的过程中,绝不是产品的速度越快越好。因为尽管和普通的扫描仪相比,高速扫描仪由于有自动进纸装置,需要人工的干预性较少,但是也不能一点都不管!而在实际的使用中,虽然设备的处理速度可以不断提高,但是操作人员速度是不可能无限提升的。因此用户在选购时必须考虑到操作人员的速度和体力情况。因为如果操作人员跟不上的话,扫描仪再快也是无济于事的。
当然,操作人员的操作速度还和扫描的对象有直接的关系,如果扫描的对象都是同一规格的连续的文稿的话,操作人员干预性较少的话,速度自然就快一些。而如果扫描的对象的规格都不一样的,需要操作人员频繁干预的,那么速度自然也就慢了!因此在运行速度的选购上,用户必须充分考虑自己的实际情况。
2. 处理纸张范围
处理纸张的范围其实指的就是扫描仪能够支持扫描的最大纸张,一般来说都是用纸张的规格来表示的。这个应该说这个指标是一个丝毫含糊不得的,因为如果运行速度慢一些,也就是耽误一些时间,忍一忍也就过去了。但是如果是处理纸张的范围这个指标选的太小的话,那是绝对不行的,你不能要求A4幅面的扫描仪去扫描A3的文档。当然,具有A3幅面处理能力的产品的价格,要比其它技术指标都相同的A4幅面的产品贵上几倍。因此,用户在选购时必须要充分的考虑,自己需要扫描的对象,最大的幅面是多少。
3. 进纸器容量
进纸器是高速扫描仪的一个重要的部件,在选购中我们首先需要关注的是进纸器的容量。要知道,高速扫描仪之所以能够做到高速一个重要的原因就在于具有自然进纸功能。但是如果进纸器容量过小,里面的待扫描的文档需要频繁的添加的话,岂不是浪费时间吗?当然,进纸器的容量也不是盲目的选大,而应该和产品的运行速度相匹配。一般来说,进纸器容量大约为运行速度的2~3倍为宜。比如说一件每分钟60页的处理速度的产品,那么它的进纸器容量在120~180(一般取一个中间值150页)是比较适合的,那么自动进纸器内的扫描对象大约可以支持2至3分钟的时候。而在这段时间内,操作人员正好可整理上次扫完的文件,同时准备下次要扫的文件,体力也可适当调整。
4. 应用的纸张适应性
应用纸张的适应性指的是产品能够支持哪些类型的纸张,并且其中的关键在于产品的自动进纸器能不能很好的接受并且传送。
要知道,许多需要扫描的长期保存的档案资料用纸的种类是非常多的,有的很薄,有的则较厚,有的光滑,有的粗糙,还有的因为存放的时间已经比较长了,因此纸质较脆。还有一些行业,如银行需要扫描各类票据。如果产品对某些纸张不能适应,在使用时造成卡纸的话,不但会影响工作的效率,还会机器本身会造成不可估量的损伤。因此用户必须要考虑产品应用纸张的适应性。一款高质量的高速扫描仪能自动兼容各种大小和质量的纸张,从特别薄的银行票据到特别厚图纸,应能全部照单全收,使用户不需要顾及任何特殊的操作。
当然,任何一件产品的选购,价格也是一个极其重要的因素。如果您平时看惯了普通扫描仪的报价的话,看到高速扫描仪上万元,甚至是10多万的报价一定会大吃一惊的。不过高速扫描仪原本就不是为个人用户准备的,而对企业用户来说,高速扫描仪能够节约大量的时间,在实现了无纸化办公之后则能够节约文档的管理成本和应用成本,因此还是完全能够接受的。当然每一个单位的经济情况不一样,应用需求也不同,因此对于价格,只有用户自己才能够进行衡量和评判,这里无法阐述。