【IT168 产品导购】随着电脑的普及，办公无纸化已经是大势所趋了。办公无纸化实现对于新的文件来说自然是没有什么大的问题，其关键则是在于对于那些需要长期保存的旧的纸质文档如何处理。对于这个问题，许多人都会也许都会说，这也很简单啊，用扫描仪就可以很方便的将其转为电子文档了。初步看来这是完全可以的，但是一个重要的问题又摆在了眼前，这就是——速度。

    无论是企业单位还是事业单位，各个环节，每天都产生大量的文档资料。更重要的是其中绝大多数的文档资料，按照方方面面的规定，必须长期的存，有的是要求是10年，有的要求20年，有的甚至是永久保存的。许多单位的文书、档案资料都可以称得上是汗牛充栋。如果要使用常规的扫描仪的话，工作量可想而知，所需要的时间也实在太多，这成为了大多数单位将传统的纸质文档转换为无纸化文档最大的障碍。

    实际上，这个问题并不难解决，方式的确是采用扫描，但不是采用我们常见的普通扫描仪，而应该采用一种称之为“高速文件扫描仪”的设备，工作的效率大大提高，一切问题也就迎刃而解了。可以预测“高速文件扫描仪”将会在未来相当长的一段时间内成为办公室中的新贵，为了让大家对于“高速文件扫描仪”有更加深刻的了解，下面我们就来和它做一次全面的接触。

一． 认识高速文件扫描仪

    虽然说都称之为扫描仪，但高速文件扫描仪和我们常规的扫描仪还是有很大的不同的，因此首先我们还是来进一步认识高速文件扫描仪，了解一下它自身的特点，也了解一下它和我们日常所使用的扫描仪有哪些不同之处。

1． 技术特点，结构设计保证了产品的高速运行

    之所以能够实现高速的运行，其最关键的原因是它在技术特点和结构设计上与普通平板扫描仪的不同。

    首先，是产品固定和移动的部件不同。从产品的结构上来说，高速扫描仪和普通扫描仪在产品的结构上就有很大的不同。普通平板扫描仪采用的是稿件固定、移动CCD镜头组的扫描方式，而高速扫描仪则是采用固定CCD镜头组、而移动稿件的方式来进行扫描的。毫无疑问，稿件要比CCD的镜头组轻得多，因此也就更加容易实现高速移动。

    第二，则是扫描对象的进纸方式不同。无论是文稿还是其它票据，当使用普通扫描仪进行扫描仪，都需要用户手动将其摆放在稿台上。如果需要扫描100页文稿的话，也就意味着用户需要100次打开扫描仪的盖板，然后摆放需要扫描的对象。而高速扫描仪则不同。高速扫描仪都配备了自动进纸装置，用户只要把需要扫描的对象，对叠整齐，然后放入自动进纸装置中。接下去，高速扫描仪会自动的把扫描完毕的对象退出，然后再自动的送入一张新的扫描对象。再此过程中，全然不需要用户一次次的去翻开盖板。仅此一项，就可以节约大量的时间。

2． 产品的耐用性、高负荷性是稳定工作的保证

    任何的产品都是有一定的工作负荷的，也有它的使用寿命。和普通扫描仪相比，高速文件扫描仪的工作量要大得多，因此它的就需要有一个较大的负荷性和耐用性，如果没有这两点的话，即使是运行速度再快，也是无法保证产品稳定的工作的。

    一般来说一台中高端的高速扫描仪可以每天应付数万张纸张的扫描，可以24×7连续工作而不会损坏，当然另一方面也还是需要定时的更换容易磨损的机械部件的。

3． 高速文件扫描仪的两种主要分类方式

    高速文件扫描仪的分类主要有两种方式，一种是用运行速度来进行产品档次的分类。和普通扫描仪一般多用光学扫描分辨率来划分产品档次不同，高速文件扫描仪是用速度来划分产品档次的。

    以200dpi的分辨率，黑白状态为标准工作状态，每分钟处理60页是一个相当重要的划分标准，这类扫描仪是属于中低端产品；而每分钟处理60页以上的产品则属于中高端产品。不过由于高速文件扫描仪的价格目前还是比较高的，许多中小型的用户买不起，为此厂商在近两年中推出了一些针对此类用户的入门级经济型产品，该档次的产品标准状态下的工作处理速度一般在每分钟10～20页，价格则在万元左右。

    另一种则是用外形来进行分类——平台型与滚筒型。滚筒型的产品带有纸张自动回转功能，这样便可以让纸张从前端进去前端出来，操作员不必移动身体或改变操作方向，不但可以加快操作速度。而且所占正面空间较小，可有效增加操作空间及方便性，一般来说多为中高端产品。平台型产品一般属于中低价位的产品，价格是它的优势。

二． 高速文件扫描仪的选购要点

    虽然都称之为扫描仪，不过高速文件扫描仪和普通扫描仪实际上是有许多的不同之处的。相比普通扫描仪，高速扫描仪最为注重的速度，选购时需要考虑进纸速度、流畅性、一次放纸量、处理纸张范围等，而对于光学分辨率、色彩等要求则相对较低。下面我们还是来了解一下高速扫描仪具体在选购中具体有哪些要点。

1． 运行速度

    对于高速扫描仪来说，运行速度是最重要的技术指标。因此作为用户，自然首先关注的就是产品的运行速度。速度的指标是指每分钟内可以处理的张数。同时这一指标会根据选择时选用的分辨率和色彩状态而不同。低分辨率扫描的速度肯定比高分辨率扫描要快，黑白扫描则肯定比彩色扫描要快。
不过在选购的过程中，绝不是产品的速度越快越好。因为尽管和普通的扫描仪相比，高速扫描仪由于有自动进纸装置，需要人工的干预性较少，但是也不能一点都不管！而在实际的使用中，虽然设备的处理速度可以不断提高，但是操作人员速度是不可能无限提升的。因此用户在选购时必须考虑到操作人员的速度和体力情况。因为如果操作人员跟不上的话，扫描仪再快也是无济于事的。
当然，操作人员的操作速度还和扫描的对象有直接的关系，如果扫描的对象都是同一规格的连续的文稿的话，操作人员干预性较少的话，速度自然就快一些。而如果扫描的对象的规格都不一样的，需要操作人员频繁干预的，那么速度自然也就慢了！因此在运行速度的选购上，用户必须充分考虑自己的实际情况。

2． 处理纸张范围

    处理纸张的范围其实指的就是扫描仪能够支持扫描的最大纸张，一般来说都是用纸张的规格来表示的。这个应该说这个指标是一个丝毫含糊不得的，因为如果运行速度慢一些，也就是耽误一些时间，忍一忍也就过去了。但是如果是处理纸张的范围这个指标选的太小的话，那是绝对不行的，你不能要求A4幅面的扫描仪去扫描A3的文档。当然，具有A3幅面处理能力的产品的价格，要比其它技术指标都相同的A4幅面的产品贵上几倍。因此，用户在选购时必须要充分的考虑，自己需要扫描的对象，最大的幅面是多少。

3． 进纸器容量

    进纸器是高速扫描仪的一个重要的部件，在选购中我们首先需要关注的是进纸器的容量。要知道，高速扫描仪之所以能够做到高速一个重要的原因就在于具有自然进纸功能。但是如果进纸器容量过小，里面的待扫描的文档需要频繁的添加的话，岂不是浪费时间吗？当然，进纸器的容量也不是盲目的选大，而应该和产品的运行速度相匹配。一般来说，进纸器容量大约为运行速度的2～3倍为宜。比如说一件每分钟60页的处理速度的产品，那么它的进纸器容量在120～180（一般取一个中间值150页）是比较适合的，那么自动进纸器内的扫描对象大约可以支持2至3分钟的时候。而在这段时间内，操作人员正好可整理上次扫完的文件，同时准备下次要扫的文件，体力也可适当调整。

4． 应用的纸张适应性

    应用纸张的适应性指的是产品能够支持哪些类型的纸张，并且其中的关键在于产品的自动进纸器能不能很好的接受并且传送。

    要知道，许多需要扫描的长期保存的档案资料用纸的种类是非常多的，有的很薄，有的则较厚，有的光滑，有的粗糙，还有的因为存放的时间已经比较长了，因此纸质较脆。还有一些行业，如银行需要扫描各类票据。如果产品对某些纸张不能适应，在使用时造成卡纸的话，不但会影响工作的效率，还会机器本身会造成不可估量的损伤。因此用户必须要考虑产品应用纸张的适应性。一款高质量的高速扫描仪能自动兼容各种大小和质量的纸张，从特别薄的银行票据到特别厚图纸，应能全部照单全收，使用户不需要顾及任何特殊的操作。

    当然，任何一件产品的选购，价格也是一个极其重要的因素。如果您平时看惯了普通扫描仪的报价的话，看到高速扫描仪上万元，甚至是10多万的报价一定会大吃一惊的。不过高速扫描仪原本就不是为个人用户准备的，而对企业用户来说，高速扫描仪能够节约大量的时间，在实现了无纸化办公之后则能够节约文档的管理成本和应用成本，因此还是完全能够接受的。当然每一个单位的经济情况不一样，应用需求也不同，因此对于价格，只有用户自己才能够进行衡量和评判，这里无法阐述。

    在了解了高速文件扫描仪各方面的知识之后，下面我们再来了解几款在不同价格区中具有典型代表型的产品，相信通过它们，大家在高速文件扫描仪的选购上能够进一步的增强感性认识。

1． 准文件扫描仪，小型办公室中非常好的经济选择——Microtek FileScan 1000
参考价格：3900元

    严格的说这不能算是一款高速文件扫描仪，从技术上来看，这款产品实际上是在普通扫描仪的基础上加上自动进稿器，并且在软件上进行了优化，而制成的一款准文件扫描仪。

    Microtek之所以推出这款产品是因为目前高速文件扫描仪的价格实在是比较高，从而是许多小型的单位无力购置。而这款产品虽然从速度上来看虽然说是比较慢的，但是它的自动化程度较高，扫描速度和普通扫描仪相比则又有比较明显的优势，加上小型的单位需要扫描的内容相对比较少，因此它便以经济的价格受到了用户的青睐。

    和大多数的文件扫描仪相比，这款产品的光学分辨率比较高，达到了2400×4800dpi，从而使这款产品反而具备了其它文件扫描仪没有的高清晰彩色扫描能力。从速度上来，这款产品在200dpi黑白灰阶的标准状态下可以实现5ppm的扫描速度。这款产品配有50页的自动进稿器，这样在使用时用户就不用频繁的开启盖板，放置扫描对象了，在进行了设置之后，完全可以实现无人值守的扫描。

    虽然说这款产品的扫描速度不快，但是它的应用范围却是非常的广泛。它配置了功能非常强大的扫描识别软件，不但可以识别常规的文稿，还可以识别表格、合同契约、票据等文稿，更可以识别明显，并且通过数据库技术对名片进行分类管理，建立名片信息库。在操作上，它在面板上设计了简单易用的智能七键快捷按钮，只需轻触按键，就可以实现扫描、复制、发送E-mail、OCR和扫描至网络等强大的功能，另有设定/取消和自定义的两个按钮，可以根据自己的需求自行设定按钮的功能，操作方便而快捷。

    可以说这款产品是非常典型的一款多用途产品，对于小型的办公室是非常有实效的。

2． 真正的入门级文件扫描仪——佳能 DR-2050C
参考价格：12000元

    初看上去，这款产品的光学分辨率并不是很高，只有600×600dpi，不过请注意作为一款真正的文件扫描仪，分辨率并不是它的强项，因为作为文件扫描、识别而言，300×300dpi都是绰绰有余的，这款产品最大的特点就是在于它对于文件扫描的高速。

    在200dpi分辨率、黑白扫描的标准状态下，这款产品的的扫描速度为20ppm，不过这款产品配有双面扫描的功能，使用双面扫描可以将标准扫描的状态提高到38ppm，就这一扫描速度，对于中小型的企业用户来说已经是相当令人满意的了，如果操作人员能够较好的操作的话，完全可以实现每小时6、700张的扫描任务。

    除了高速扫描的能力之外，这款产品的功能性也非常的强。比如说，这款产品虽然说是A4幅面的产品，但却具有A3幅面的扫描能力，只要扫描对象是允许折叠的，只需将其对叠，并使用对开扫描模式。被折叠文件的每一面都将被扫描，同时将自动组合成一个无缝的完整图像。

    除此之外，具有从合同、表格到多页单据、支票、名片以及更多的各类文件的识别能力。

    在纸张的适应性上，它采用了先进的滚轴传送装置，可以批量稳定地送纸，自动适应各种类型的纸张和大小，确保了产品的稳定运行。
最后还值得一提的是，这款产品的体积非常的小巧，紧凑，体积仅为298×197×100mm，重量也仅为2.5kg，有效的节省了办公的空间。

3． 双面起飞，高速运行——Avision（虹光） AV3800
参考价格：38000元

    虽然对于中小型用户来说，20ppm的扫描速度已经是相当快了，不过对于大型用户来说往往希望能够获得更快的运行速度，那么这款Avision AV3800单面扫描40ppm，双面扫描80ppm的速度可以说一定令人相当的满意了。

    这款产配置了容量为50页的自动进稿器，在使用中用户完全可以将需要扫描的对象放置在进稿器上，在设置之后就可以让设备自动的完成扫描工作。在设备的另一端，这款产品设计了一个出稿器，扫描结束之后扫描的对象也会自动的在出稿器上堆叠整齐。

    在识别能力上，这款产品的表现同样也是相当出色的，不但支持普通的文档，而且还支持常规的各种商务文档，从而轻松的实现文档的处理、归类。

    应该说如果操作人员能够熟练的使用这款设备的话，完全可以实现每小时1500页以上的扫描任务，不过需要注意的是这款产品由于运行速度的确是非常之外，对于操作人员的工作强度要求是比较高的。另一方面，由于这款产品配置了进纸器和出稿托架，再加上自身的体积页不小，因此这款产品的需要占用的空间是比较大的，不过好在能够买得起这款设备的用户，都一定是有相当实力的，一般也不会在乎这些空间。

4． A3宽度，超长长度——柯达Kodak i280
参考价格：180000

    看到这个价格，许多朋友也许会吓一跳。不过俗话说一分价钱一分货，这款产品能卖这个价钱，自然有它的过人之处。首先，这款产品是一款A3幅面的产品，仅此一点，就给这款产品的高价有了充分的理由。因为无论是扫描仪还是打印机，幅面提高一倍，价格则是呈3～4倍的几何级数增长。另一方面，这款产品的运行速度和前几款产品相比也有了极大的提高，它的扫描速度81ppm比前一款产品更进了一步。

    不过柯达Kodak i280的能耐还不仅限于此。首先和其它的产品相比，这款产品最大的一个特长在于它可以处理连续的长文档，最长可以达到20英尺。这对于商业部门扫描连续的票据是非常实用的一个功能。

    i280的文档适应能力也非常的强，几乎不用进行分拣就可以对混合型的批量文件进行扫描，这对于扫描对象较为复杂的用户同样可以大大的节约操作员的时间，提高运行的速度。 尤其是使用了超声技术 3-D多回馈检测，即使是重量最轻的纸张，也可以轻松馈送，这样用户就不用担心扫描发票时会不会发生故障了。五种输出模式能够基本满足所有的应用需求。可以在彩色、黑白、灰度、黑白与灰度同时、黑白与彩色同时五种模式中进行选择。

    实际上，在许多的扫描任务中，扫描对象上并不是所有的信息都是我们所需要的。而只要通过一定的设置，i280就能够相对采集功能，以接近于完美无暇的精确性对签名、条形码、徽标、手写注释和印章进行捕捉。不但可以提高OCR的读取速度，还可以节省不少空间。

    可以说这款产品的性能出色，功能全面，堪称是高速扫描仪的样板产品。通过它们大家对于高速文件扫描仪一定有了较为全面的认识，也相信它会很快成为办公室中的新宠儿的。