【IT168 专稿】与大中型企业相比，小公司的财力由于有限，在选择打印机时一般都需要精打细算，力争以最少的钱办满足自身需求的事。但应用中往往碰到这样的事，以前公司人少的时候，几个人可以共享一台入门级个人激光打印机，但随着公司规模的不断扩大、人员的递增只好被动地增加打印机的数量，不然会大大降低办公效率；而与此同时现有的打印方式却并不能有效的控制成本，原有的网络共享打印需要升级为网络打印，即不得不将原有打印机淘汰而重新购买具有网络打印功能的打印机，造成了一定的资源浪费。

可扩展型打印机即使在未来也可最大幅度保证前期的投资

    如何从容面对上述提到的尴尬又或称之为浪费呢？其实，解决方法非常简单，用户只需买一款具备扩展功能的产品即可。目前各主流打印机生产厂家都充分的考虑到了这一现象，除了在相同价位上不断提升打印机的硬件性能外，它们也往往将支持扩展选项作为产品自身优势的一大卖点进行宣传。

    可扩展型打印机究竟有什么好处呢？说的通俗一点，就是目前低价位的它们可以满足用户现有环境的打印输出需求；而在保留原有机型的基础上，只需另外增加一个非常便宜的配件它们又可以轻松应对公司业务不断扩大的办公应用。目前，打印机可扩展的配件主要包括：打印内存、内置硬盘、打印服务器、双面打印单元、大容量进纸盒等。

    和自己动手扩展电脑内存和硬盘配件一样，添加打印内存和打印硬盘可以提高复杂文件的处理速度，进而节约用户等待时间。多数中端激光打印机都提供有这项扩展功能，具体操作流程这里就不详细介绍了。而打印服务器、双面打印单元、大容量进纸盒则通过扩展打印功能，提供更系统的解决方案。基于此，能让中小企业也有望享受到原来大型企业独享的智能打印选项，并为企业未来的业务发展预留了足够的空间。