【IT168 专稿】与大中型企业相比，小公司的财力由于有限，在选择打印机时一般都需要精打细算，力争以最少的钱办满足自身需求的事。但应用中往往碰到这样的事，以前公司人少的时候，几个人可以共享一台入门级个人激光打印机，但随着公司规模的不断扩大、人员的递增只好被动地增加打印机的数量，不然会大大降低办公效率；而与此同时现有的打印方式却并不能有效的控制成本，原有的网络共享打印需要升级为网络打印，即不得不将原有打印机淘汰而重新购买具有网络打印功能的打印机，造成了一定的资源浪费。

可扩展型打印机即使在未来也可最大幅度保证前期的投资

    如何从容面对上述提到的尴尬又或称之为浪费呢？其实，解决方法非常简单，用户只需买一款具备扩展功能的产品即可。目前各主流打印机生产厂家都充分的考虑到了这一现象，除了在相同价位上不断提升打印机的硬件性能外，它们也往往将支持扩展选项作为产品自身优势的一大卖点进行宣传。

    可扩展型打印机究竟有什么好处呢？说的通俗一点，就是目前低价位的它们可以满足用户现有环境的打印输出需求；而在保留原有机型的基础上，只需另外增加一个非常便宜的配件它们又可以轻松应对公司业务不断扩大的办公应用。目前，打印机可扩展的配件主要包括：打印内存、内置硬盘、打印服务器、双面打印单元、大容量进纸盒等。

    和自己动手扩展电脑内存和硬盘配件一样，添加打印内存和打印硬盘可以提高复杂文件的处理速度，进而节约用户等待时间。多数中端激光打印机都提供有这项扩展功能，具体操作流程这里就不详细介绍了。而打印服务器、双面打印单元、大容量进纸盒则通过扩展打印功能，提供更系统的解决方案。基于此，能让中小企业也有望享受到原来大型企业独享的智能打印选项，并为企业未来的业务发展预留了足够的空间。

    支持升级网络打印——惠普 Laserjet 2300d

    HP Jetdirect 600N/620N内置打印服务器  参考报价：700元/1500元

惠普 Laserjet 2300d

    在网络成为企业普遍重视的办公环境之前，各单位主要使用共享打印方式实现联网打印。不过此类设备实现的是一种最低级的共享路径，当打印业务繁忙时，资源申请冲突会不断发生，进而影响整体办公效率。随着网络环境不断完善，网络与打印机的结合日益紧密起来，并出现了内置打印服务器，这是目前非常先进的一种网络打印模式。

    内置打印服务器式的网络打印机支持与网络直接相连，其数据传输能力相当强，可与网络速度保持一致（达到10Mbps或100Mbps）。一般来看，高速型网络打印机都是采用的这种方式得以实现。内置式打印服务器要与特定型号的打印机匹配，相对而言减少了一定的灵活性。但从另一方面来讲，它由于经过针对打印机本身的特别定制，可以达到资源最大利用的效果，即数据传输快，可以有丰富实用的网络管理功能以及很好的空间移动性。

打印服务器单元

    这里推荐的机型是惠普 Laserjet 2300d，它是HP面向小型工作组新推出的A4幅面黑白激光打印机。其标称打印速度为25ppm，配合无需降低打印性能便可获得1200×1200dpi不俗的打印效果，能够满足中小型规模办公应用对于黑白文档的大批量输出需求。由于采用有惠普瞬时热熔加热技术，极大缩短了首页输出时间，因此该款产品可实现更高效的打印。

    Laserjet 2300d留有网络打印服务器接口，可以添加惠普 JetDirect 600N/620N系列打印服务器，使得打印机可以独立上网。不仅能更加专业的保证网络打印的稳定，也解放了一台电脑，使网络办公中的打印输出更加经济合理。

IT168推荐经销商：创联时代　010-82675405 82675481 62553531 81677460 13301197878  参考价格：6100元。

    支持升级双面打印——联想 LJ4000N

    联想双面打印单元 参考报价：1800元

联想 LJ4000N

    双面打印单元可以先打印纸的一面，再将纸张翻转、送入进纸单元来打印另一面，实现全自动双面打印，从而为用户节省50%的纸张费用。以前，为了节省开支，许多企业一般都会把用过的打印纸张收集起来“回收利用”。操作虽然有些麻烦，但考虑到节约不少支出，大家都乐此不疲。

    自动双面打印功能则让用户省去这些麻烦，不仅大大提高了打印效率，也降低了办公开支；同时对于一些需要双面打印的材料，像那些提交给政府部门的报告，或者商业计划书，出于装订美观和符合客户阅读习惯考虑，都需要高质量的双面打印。

双面打印单元

    该扩展选项推荐的是联想 LJ4000N网络黑白激光打印机，它是中国知名款通过都灵奥运评测,并应用于都灵冬季奥运会的台式打印机产品。它的特点是可以通过选购配件实现自动双面打印，不仅节约纸张，效率也得以提高。联想 LJ4000N选配的双面打印功能，能让用户轻松享受自动打印带来的便捷，避免了传统双面打印时手动翻页的繁琐操作，提高了办公效率和舒适度。而且双面打印的文档更符合人类长期以来形成的习惯，使阅读更为方便。

    LJ4000N所配备的陶瓷硒鼓耐磨性能是普通硒鼓的20倍，使硒鼓寿命达到了100000页。同时，陶瓷硒鼓的光敏特性也要高出普通硒鼓50倍以上，输出的图形及文本更加清晰真实。性能方面，其输出速度和打印分辨率分别达到了18ppm和1200dpi，同时配合16MB的内存以及支持数据高速传输的USB接口，产品最终从预热到打印第一页时间不超过10秒钟，轻松实现高速传输及高效打印。由于机身提供有并口和USB两种接口，其适用的工作环境更加广泛。

IT168推荐经销商：无  参考价格：7950元。

    支持升级纸盒容量——实达 SL3022N

    实达大容量进纸盒（500页A3幅面）  参考报价：2400元

实达 SL3022N

    与打印机其它硬件指标相比，纸盒容量在某些应用场合的地位的确显得无足轻重。就目前来看，现在的激光打印机一般纸张存储容量都达到250页左右，应对绝大多数的日常办公完全够用。但该数值对于有上百份的传单，近千份的简介输出需求的相关环境却显得有些不足。手动添加纸张不仅效率不高，而且很容易出错造成打印浪费，而通过添加大容量的进纸盒，就可以解决这样的问题。

    可扩展的进纸盒一般容量都较大（500页以上），可以减少更换、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率。与此同时，很多大容量进纸器都支持自定义尺寸，X和Y两个方向都可以手工调节，更方便一些特殊尺寸介质的输入。

大容量进纸器单元

    其对应推荐的机型是实达 SL3022N，这是一款A3幅面网络黑白激光打印机，可提供最大1200dpi的打印精度，输出速度快，并有较好的扩展能力。实达 SL3022N采用了200MHz的处理器，标配有32MB的打印内存，使其在用于办公打印时能够有足够的数据缓冲空间。甚至在必要时，它还可扩展至160MB大容量。

    网络打印的最大特点就是拥有大批量的文档输出，因而需要打印机具有大容量纸盒与之相匹配。实达 SL3022N标配有一个装纸量为150页的多功能纸盒和一个装纸量为250页的下层纸盒，且都可支持A3纸打印，总共400页的总装纸量能够很好的满足小型办公环境下的应用需求，而且多功能纸盒还能够支持信封等多种纸张类型。对于标配的装纸量出现难以满足打印需求、需要扩展装纸量的情况，在下层纸盒1之下还可以增加下层纸盒2、下层纸盒3两个纸盒选件，使其最大装纸量能够扩充到1350页，充分满足网络打印连续、批量打印输出对于纸张供给的要求。

IT168推荐经销商：无  参考价格：9000元。

    激光打印机产品的生命周期相对较长，一般都要考虑业务和打印量的增长。基于此，产品的可扩展性尤为重要，否则在业务增长的过程中，会严重影响工作效率，而且最终也难逃被淘汰的命运。选择具有可扩展性的激光打印机有利于保护投资，更重要的是能够帮助企业运转得更好。