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尽在掌握之中 网打管理软件应用指南

历史作业清单备份(点击浏览大图)

    打印机遇到的故障往往是多种多样的,在无法判断时,也可以通过查看打印历史作业的方式进行逐个排除。HP Web JetAdmin便为管理员提供了这项功能,它可以全程跟踪打印作业进程,当用户发送作业给打印机,但作业不打印时,通过查看打印作业历史,就很清楚地知道该作业是否已经到达打印机,这样便于网管员对故障的确定和及时排除。

    给打印机安装"军事地图”

设备地图显示功能(点击浏览大图)

    相信和笔者公司这样打印机分布在多个办公室的企业有不少,有的公司甚至会在不同的楼层都有办公室。在处理这些打印故障时,以前往往需要来回跑好几趟才能发现并排除,而在安装了HP Web JetAdmin后,便可以利用其提供的设备地图显示功能,准确地发现问题出现的确切地址。这一显示功能可以直观地显示设备和设备组的地理分布位置。不同位置上的图标是以不同颜色的编码来显示,所以只需要快速看一下地图,便知道哪些设备或设备组需要注意,哪些有严重问题了。这就相当于拥有了一张可靠的“军事地图”,管理员从此运筹帷幄,指挥若定了。

    以上只是管理软件如何来帮助网管员解决打印问题的一部分功能,它极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间,直接降低了企业网络的管理成本,并且简化维护、操作。除此之外,也可以通过它进行打印成本的管理和控制等,致力于企业的进一步发展。

    总而言之,网络打印机在网络普及的今天已经越来越显示出它的巨大威力,在Internet上驾御网络打印管理技术这个神经系统,让网管员无论在天涯,还是在海角,网络中的一切都在你的掌握之中。因此,对网络管理员来说,应用好网络打印管理软件,不仅能充分发挥网络打印的优势,同时也能为自己的工作带来极大的帮组,可谓一举两得。

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