在对打印权限等进行设置后，自己就可以很好地控制和管理打印机，避免不必要的负累，从而为自己的工作带来了方便。

    在自己的电脑上“监控”打印

产品状态信息(点击浏览大图)

    在日常的办公打印当中，经常出现打印机故障或碳粉、纸张用尽的情况，但员工们却浑然不知，继续浪费时间打印，相信大家都会遇到这类的问题。而在使用了网络管理软件后，如打印机碳粉、纸张即将用尽等信息，便尽在自己的“监视”之下了。这些信息不仅网管员自己能看到，同时也可以通过打印机内嵌的打印机网页服务器将把打印机的状态用网页的形式提供给公司的所有同事，这样可以提醒大家在碳粉和纸张即将用尽的时候及时更换和添加。

智能报警功能(点击浏览大图)

    以上功能便是网络管理软件的智能报警功能，它能在打印机出现问题时提供快速响应，对此，网管员可以通过HP Web JetAdmin进行设置。而且这一响应可以发送给指定的地址，如可以指定某一名员工（笔者公司专门指定了一名行政人员）专门负责更换硒鼓等耗材，或者将信息直接发给供应商，以便在打印机的墨粉等用完时把警报消息发送给负责人，提醒他及时更新，这样网管员便不再为更换耗材这类小事烦心了。

全面诊断选项(点击浏览大图)

    另外，对卡纸、内存不足等信息，也都可以通过管理软件设置智能报警。但有时侯，仅仅依靠控制面板或测试页提供的一些提示信息并不能帮助管理员顺利排除故障，这时，HP Web JetAdmin的全面诊断功能便显示出了优势。我们公司的机器有时候会出现设备显示问题或连续卡纸，这就意味着设备需要预防性维护，借助诊断功能就可以清楚地了解故障出现的原因，并尽早排除，以避免一些大的隐患发生。