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实战办公用品采购之大型企业篇(上)

    二、大型企业的采购原则

    虽然关于采购的原则,笔者一直都有提到,比如注意TCO(总拥有成本)。TCO等同于前期购买成本+后期使用成本,但对于大型企业来说却不仅仅需要注意这些问题,其它细节和实质的地方尤其值得关注。毕竟,企业购买办公产品是来满足工作,提高效率需求的,如果一味地省钱,却没有获得预期的效果,那还有什么意义?某著名企业人力资源部经理说,“我宁愿花费10000元聘请一个能为公司赚10001元的员工,也不愿意聘请工资为1000元却只能赚999元的员工”。

    我们在购买办公产品的时候也可以按照此原则去办事,其实很多企业花费数十万、甚至百万的资金去上马ERP、BPM 等项目,不正是为了提高工作效率,获得更好的商业回报吗?

    由此可知,大型企业的办公产品不能够过分强求低价格,它应该能支持高负荷的工作强度,具备优秀的性能,有智能特性,并与整个办公环境进行无缝的连接。另外需要提醒大家的是,大型办公产品需要采购的物品多而且杂,不可能在一篇文章里全部提及。如果没有涉及,大家可以从中、小型企业相关文章里去挑选,由于是多样相同产品满足类似功能,因此都应该符合要求。

    大型企业中,满足不同需要的产品虽然都由公司统一采购,若没特殊要求,同一品牌型号它们通常会购置多件产品,以满足成本的要求,而且也方便公司内部管理。在以下推荐产品里,笔者仅介绍一些高端产品,其它中、低端和高端产品可以和中、小型企业的案例酌情自由组合,并按照自己的实际需要去安排新的产品。

   不记得以前是否有跟大家强调过这样一个概念,随着公司和企业的壮大,它的经济实力和购买能力自然也会提高,但是否就意味着采购更加昂贵的办公产品,就能带来好的办公效率,提高生产量呢?估计大家心里的答案都是“非也”吧。

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