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---实战办公用品采购之小型企业篇
---实战办公用品采购之中型企业篇
【IT168 专稿】在完成小型和中型企业办公产品导购指南解决方案之后，笔者郁闷了很久，也到一些企业、公司内部去了解过企业的办公特色，发现大型企业的实际办公需求与笔者最初想象中的有很大差别，绝对不是单纯的将一堆价格昂贵的产品堆叠在一起。因此对办公产品的灵活采购，不仅可提高效率，而且还能为企业带来更丰厚的回报，绝对事半功倍。
一、大型企业的办公特色
在经过深入的调查、了解之后，笔者发现其实一个公司或者企业并非只是一个庞大的独立体，而是基于很多个小型办公单元的有机组合，比如设计部、市场部、公关部。这些部门之间不仅在职责和任务上会存在区别，在地理环境也有不同，比如在同一办公楼的不同楼层。在此种情况下，企业就不能如中、小型企业那般，由于空间的狭小，把办公产品都堆放到一个区间进行集中管理。现在是需要大量不同品牌、型号的产品，并按照物理环境、工作的需要摆放在不同的位置，进行非常好的布局。
此外，为了提高效率，还有对整个公司内部的信息共享、无缝管理，尽可能需要这些产品具有智能化、可提供网络功能。比如打印机具有网络端口，以满足共享打印的需要。同时由于打印的材料比较多，打印机还应具有高负荷和快速打印能力。
当然，为了实现公司内部的信息和资源共享，组建一个内部Web网络也显得非常重要。比如让不同工作组之间在Web控制上，具有相应独立的权限，进行信息发布，从而让整个公司内部和企业领导得知工作的进展。与此同时，公司的信息和公告也可以及时在首页发布出来。
在倡导信息化可以促进发展的今天，很多企业纷纷上马ERP，以对数据进行梳理，对工作的流程进行很好地控制，实现对物流、财务等的透明化管理。不过ERP实施的低成功率，让企业大伤脑筋，因为他们想投资了就要获得回报，现实与理想的矛盾让到他们不知所措？智能ERP(Enterprise Resource Planning) 和BI(Business Intelligence)的推出，能够很好地解决这个问题。
二、大型企业的采购原则
虽然关于采购的原则，笔者一直都有提到，比如注意TCO(总拥有成本)。TCO等同于前期购买成本+后期使用成本，但对于大型企业来说却不仅仅需要注意这些问题，其它细节和实质的地方尤其值得关注。毕竟，企业购买办公产品是来满足工作，提高效率需求的，如果一味地省钱，却没有获得预期的效果，那还有什么意义？某著名企业人力资源部经理说，“我宁愿花费10000元聘请一个能为公司赚10001元的员工，也不愿意聘请工资为1000元却只能赚999元的员工”。
我们在购买办公产品的时候也可以按照此原则去办事，其实很多企业花费数十万、甚至百万的资金去上马ERP、BPM 等项目，不正是为了提高工作效率，获得更好的商业回报吗？
由此可知，大型企业的办公产品不能够过分强求低价格，它应该能支持高负荷的工作强度，具备优秀的性能，有智能特性，并与整个办公环境进行无缝的连接。另外需要提醒大家的是，大型办公产品需要采购的物品多而且杂，不可能在一篇文章里全部提及。如果没有涉及，大家可以从中、小型企业相关文章里去挑选，由于是多样相同产品满足类似功能，因此都应该符合要求。
大型企业中，满足不同需要的产品虽然都由公司统一采购，若没特殊要求，同一品牌型号它们通常会购置多件产品，以满足成本的要求，而且也方便公司内部管理。在以下推荐产品里，笔者仅介绍一些高端产品，其它中、低端和高端产品可以和中、小型企业的案例酌情自由组合，并按照自己的实际需要去安排新的产品。
不记得以前是否有跟大家强调过这样一个概念，随着公司和企业的壮大，它的经济实力和购买能力自然也会提高，但是否就意味着采购更加昂贵的办公产品，就能带来好的办公效率，提高生产量呢？估计大家心里的答案都是“非也”吧。
三、相关产品推荐
在具体分析了大环境特色及采购原则之后，下面笔者再据实际应用环境为大家推荐几款合适机型。
激光打印机
在商用打印机方面，其实还有多功能一体机、喷墨打印机等非常专业的机型可供选择，价格最高也可以达到数十万。比如HP Laser Jet 9055mfp、HP LaserJet 9085都是非常专业，而且适合于大型企业使用的办公产品。这些产品继承了优秀的扫描、打印、复印功能，而且可有利节省空间，综合性能价格比要比单纯的打机产品高。但考虑到彩激产品更为用户所熟悉，操控起来更方便一些，因此这里产品推荐仍是以他们为主。
低端机型：Epson Aculaser C4100
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Aculaser C4100 A4彩色激光打印机，是Epson最近发布的专门定位商务应用的产品。它支持每分钟24页的黑白彩色同速输出，标配双网卡，可以双面打印，轻松满足网络共享和节省花费的需求。
作为Epson现在市场的主打产品，Aculaser C4100为我们带来了几个技术亮点。Tandem 高速引擎，让CMYK 四种色彩能够一次成像，速度几乎相当于传统彩色激光打印机的4倍；彩激作为一部小型的准电脑，它也有自己的处理器，采用PowerPC 750C 400MHz CPU，保证数据可以高速、准确传输；在打印图象的时候，Aculaser系列产品的精细墨滴控制技术和半色调技术，可以把分辨率提升到2400dpi，展现更优异的图象品质。
充分考虑到企业规模不断的扩大，会带来未来更高工作负荷的需要，Aculaser C4100还具备很强的扩展能力。随机标配64MB内存，可以根据需要最高可扩展到1024MB，大大增强大型文件、图象的处理能力。此外它还可以扩展到20GB的硬盘，可选择Adobe PostScript3 模块，选用1000页+500页+100页的纸盒，从而满足更强的应用需求。Epson Aculaser C4100 除可满足办公打印各种彩色图文资料外，还可以作为商业用品输出。比如制作名片、标书、公司介绍、日历、信笺等，或打印超市促销海报、新品介绍、餐厅新式菜单、折扣券、商场活动宣传彩页。
在TCO方面，Aculaser C4100使用了鼓粉分离设计，有效避免了一体式耗材由于成像单元和碳粉使用寿命的不同，而造成不必要的资源浪费。此外双面打印、4页合1打印功能，都可有效节约运营经济成本。与其他同档位产品一样，购买Aculaser C4100，也可享受免费上面安装及培训，并同时还有一年免费上门保修服务。
IT168推荐经销商：仁达兴业 010-62653519 62652915 参考价格：19500元。
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Color LaserJet 9500n是惠普的旗舰打印机型，它是HP针对专业印刷厂家海量、高质量打印需求而开发的。产品定位适合于室内出版，市场宣传、销售、广告、公关、金融机构和日常办公，用户可以有效地控制打印内容、时间和成本。
作为一款海量的彩色激光打印机，Color LaseJet 9500n具有高负荷和低打印成本的特点。它使用了500MHz超标量MIPS CPU，标配160MB内存和10GB硬盘，月最高负荷达到200000页。而最高3100页的进纸和3500页的出纸器，则可在日常办公中减少人工干预，提高效率。
为保证图象和文本的显示效果，Color LaseJet 9500n使用了ImageREt4800 彩色图象增强技术，最高可实现4800dpi的分辨率。基于此，输出来的图象色彩鲜明、文字清晰。由于提供了丰富的色阶和80光泽度，Color LaseJet 9500n也具有非常好的照片输出效果，当然和专业喷墨打印机相比仍有不少差距。
Color LaseJet 9500n每个颜色都有自己的分离碳粉盒和成像鼓，加上自带的其它耗材，数量一共多达12个，这样任何耗材损坏了都可以单独更换，既可节省打印成本，也能提高打印质量和速度。同时，该款产品也支持高速以太网打印，加上大容量内存和高速处理器设计，能处理复杂的打印任务，有效减少网络堵塞现象。
IT168推荐经销商：明创天地 010-82698188 82698288 82699599 参考价格：71000元。
针式打印机
在喷墨、激光打印机大行其道的今天，针式打印机还有其立足之地？不是早应该退居幕后了吗？可惜的是，在税务、财务、票据、银行等部门，它的地位还不可或缺，在其它类型打印机没有突破性进展之前，它还将长期存在。特别是大型企业，由于需要打印大量的单据，因此选择一款针式打印机也成为了必然。
低端机型：OKI 5630SC
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OKI 虽然在激光和喷墨打印机的名气不及惠普、佳能等厂商，但在针式打印机方面，无疑它是绝对的霸主，占据了市场上逾50%的份额。
由于针式打印机很多用户了解得并不多，甚至连用什么参数来衡量心里也没底吧，而这主要有打印针数、最高分辨率、打印速度和打印宽度等。
OKI 5630SC 的打印针数为24，600dpi分辨率（没有纵向和横向的区别），270mm 打印宽度，可使用单页纸、压感纸、卡片等多种方式。另外我们还需注意的是，针式打印机使用的是色带进行打印，OKI 5630SC 使用的是通用色带，寿命约为200万字符，打印针寿命为2亿。
IT168推荐经销商：续技缘 010-62523030 62557834 62574539 参考价格：4800元。
高端机型：爱普生 DLQ-3500K
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爱普生在针式打印机也颇有建树，关于产品背景、技术笔者也不想太多涉及，仅简单介绍一下吧。
作为爱普生的主力针式打印机，DLQ-3500K 也是一款24针打印机，具备360dpi分辨率，打印速度550字/秒，打印宽度90-240mm。与多数同品牌机型一样，该款产品可支持单页纸、单页拷贝纸、连续纸(单页纸和多层纸)信封、明信片、带标签的连续纸和卷纸输出，通用介质非常广泛。
由于可使用黑色或者彩色色带，且支持多种接口类型，带有128Byte 内存，DLQ-3500K从性能上来讲，要比上述的OKI产品更为先进。当然，它的价格也不便宜。
IT168推荐经销商：百石成方 010-62580013/14/15/17 参考价格：5300元。
实战办公用品采购之大型企业篇(下)——其他硬件产品选购篇也即将推出,敬请关注!
