文章导航

 ---实战办公用品采购之小型企业篇
 ---实战办公用品采购之中型企业篇

    【IT168 专稿】在完成小型和中型企业办公产品导购指南解决方案之后，笔者郁闷了很久，也到一些企业、公司内部去了解过企业的办公特色，发现大型企业的实际办公需求与笔者最初想象中的有很大差别，绝对不是单纯的将一堆价格昂贵的产品堆叠在一起。因此对办公产品的灵活采购，不仅可提高效率，而且还能为企业带来更丰厚的回报，绝对事半功倍。

    一、大型企业的办公特色

    在经过深入的调查、了解之后，笔者发现其实一个公司或者企业并非只是一个庞大的独立体，而是基于很多个小型办公单元的有机组合，比如设计部、市场部、公关部。这些部门之间不仅在职责和任务上会存在区别，在地理环境也有不同，比如在同一办公楼的不同楼层。在此种情况下，企业就不能如中、小型企业那般，由于空间的狭小，把办公产品都堆放到一个区间进行集中管理。现在是需要大量不同品牌、型号的产品，并按照物理环境、工作的需要摆放在不同的位置，进行非常好的布局。

    此外，为了提高效率，还有对整个公司内部的信息共享、无缝管理，尽可能需要这些产品具有智能化、可提供网络功能。比如打印机具有网络端口，以满足共享打印的需要。同时由于打印的材料比较多，打印机还应具有高负荷和快速打印能力。

    当然，为了实现公司内部的信息和资源共享，组建一个内部Web网络也显得非常重要。比如让不同工作组之间在Web控制上，具有相应独立的权限，进行信息发布，从而让整个公司内部和企业领导得知工作的进展。与此同时，公司的信息和公告也可以及时在首页发布出来。

    在倡导信息化可以促进发展的今天，很多企业纷纷上马ERP，以对数据进行梳理，对工作的流程进行很好地控制，实现对物流、财务等的透明化管理。不过ERP实施的低成功率，让企业大伤脑筋，因为他们想投资了就要获得回报，现实与理想的矛盾让到他们不知所措？智能ERP(Enterprise Resource Planning) 和BI(Business Intelligence)的推出，能够很好地解决这个问题。