二、小型企业的定义和办公特色

   由于行业的内容广泛，比如电信、金融、政府、教育、新闻出版等等，而本文主要涉及的是小型企业办公产品的需要特点，中、大型企业和其它的内容，将在以后陆续补全，如果你的公司属于这个区域范畴，不妨仔细一览本文。当然，如果你对这些产品感兴趣，或者近期有想创立自己公司的计划，而又定位于小型，那么本文也有一定的参考价值。考虑到以往该类文章由于普遍采用晦涩难懂且乏味的专业术语来介绍，使得用户阅读时经常出现头晕脑涨、不知所云之现象，笔者撰写此文时则尝试用案例分析的方式来叙述，希望用户在保持轻松愉快心情的同时能够更多吸收文章的精髓。

    案例分析：有一网络专业IT媒体公司，也就是我们通常说的网站，他们日常的工作就是采集市场行情，撰写导购指南，然后发布在网络上；当然作为媒体，对硬件产品进行评测，并撰写报告，是必不可少的。另外，这间公司不仅是纯粹的网站，它同时还是某个知名媒体的广告代理商，并且担任某个厂商的公关部门。

    此外，这家公司还有个比较特殊的地方，那就是它租借的是两个套间作为办公地点，而这两个套间又互不相连的，一边是网络媒体，一边是代理广告的。由于作为公关部门的职员，只有一个女孩，她的任务就是邀请作者撰写硬件厂商提供产品的评测，导购指南等等，然后每个月把发表的文章，打印装订成册，反馈给厂商，因此她的办公地点就在媒体这边。

    好，我们现在来分析一下办公需求，作为专业的网络IT媒体，它的大部分工作都是在网络上完成，对于打印任务的需求量极少，但还是需要满足少量打印任务的；扫描仪则是从来没有这种需要，因此不用购买；作为媒体，在评测的时候，需要对产品拍照，一款微距优秀的数码相机是必不可少的。作为广告代理商，它的职责就是让厂商投放广告到它代理的媒体上，这是个全国知名的IT纸媒体，不过即便如此，打印量也不是很大，因为它仅需要打印一些广告策划文案，广告单据等；不过由于经常需要把单据、报价单发给客户，一款性能优秀且担当得起高负荷的传真机，对于广告公司来说是必不可少的。作为公关部门，它每月需要发布大量的文章，并需要打印多份，以便存档或者交给厂商，打印量巨大，不过由于并没有彩色的需求，因此一款优秀的黑白激光打印机即可满足需求。另外，公司还要求每个办公桌都有一台电话，如果每个职员都使用一个号码的话，显然是不现实的，因此它需要一个电话交换机，再接入外来的两路电话，公司的职员大约15个左右，为了方便以后的扩充，它们选择了有32个接口的电话交换机。

    由于公司有两个办公地点，虽然相隔甚近，但都不可能因为打印的工作而跑来跑去，浪费时间，因此它们选择了如下摆放办公用品。传真机摆放在广告代理公司的一边，有专人负责；此外这边还需要配备一款喷墨打印机，避免公司的职员借打印为借口到隔壁聊天或者溜达，也大大提高了工作效率。媒体和公关部门这边，则提供了一台激光打印机，两台数码相机，还有电话交换机；激光打印机摆在大厅，数码相机则放在柜子里面，让有需要的编辑、记者去取，当然在借取的时候是要登记的；由于这边负责了宽带网络的接入，当然电话交换机就摆在这边了。