【IT168 专稿】在办公频道导购类文章里，我们一直都在帮助个人用户推荐使用相关产品，如何购买才更符合个人消费的需要；而对于办公用品消费量最大的企业用户，我们却甚少专业涉猎，甚至几乎没有指名道姓地说，“推荐某某类型企业购买云云....”。由于没有专门定位的购买指南，相信作为企业的采购员，觉得郁闷也是情有可缘的。诚然，个人消费类的办公用品占办公用品销量的比率越来越大，于是便出现了定位于家庭应用的照片打印机、时尚扫描仪等产品；SOHO办公一族的迅速崛起，也使得媒体和厂商对消费类办公用品宣传的进一步加强。那么个人消费品的销售比例加大，是否就意味着商业办公平台的市场开始疲软呢？非也，反而随着IT和OA的进一步结合，先进的办公用品能够更大地促进企业的生产力，而这些，在现代企业中都能够表现得淋漓尽致。本文大致的内容，就是跟大家分析一下，现代化的企业基本上会有些什么样的办公产品布局。

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    迫于时间和个人水平的限制，笔者没有能够撰写完整的企业采购指南，仅能对企业应用进行简单的介绍分析，然后根据实际应用方案的需要，尽可能地推荐适合大众特点的产品。不过由于全国的企业何其多，而且各自都有自己的办公特色，因此不可能盲目相信笔者的美丽描述，随机应变才可能达到你们的非常好的需求方案。当然，如果此文能够起到那怕一点点的作用，在下都会感到莫大的荣幸。

    一、什么是关联？

    在进入正式的内容之前，想跟大家分享一些小插曲，究竟什么是“关联”？对于办公产品的关联，定义就是各个产品之间的互相协作，能够发挥出1+1>2的作用，随着互联网的出现，办公产品关联之间的好处更加显而易见。其实在前段时间，大家都应该有看过“【创业人生】走吧，我们去开复印店”、“【享受人生】数码输出套件精品导购”等系列属于关联的文章，只是当时并没有对关联作出定义。

    由于无论是对个人，还是企业来说，关联都会发挥越来越多的功用，君不见，联想也因时提出了“关联应用”？因此在将来，无论是消费市场、企业推广，都会有越来越多关联的牌子。事实上买打印机配数码相机也是属于关联的范畴；而多功能一体机由于具备扫描仪、复印机、打印机、传真机的多种功能于一体，更是堪称关联应用的经典。

    二、小型企业的定义和办公特色

   由于行业的内容广泛，比如电信、金融、政府、教育、新闻出版等等，而本文主要涉及的是小型企业办公产品的需要特点，中、大型企业和其它的内容，将在以后陆续补全，如果你的公司属于这个区域范畴，不妨仔细一览本文。当然，如果你对这些产品感兴趣，或者近期有想创立自己公司的计划，而又定位于小型，那么本文也有一定的参考价值。考虑到以往该类文章由于普遍采用晦涩难懂且乏味的专业术语来介绍，使得用户阅读时经常出现头晕脑涨、不知所云之现象，笔者撰写此文时则尝试用案例分析的方式来叙述，希望用户在保持轻松愉快心情的同时能够更多吸收文章的精髓。

    案例分析：有一网络专业IT媒体公司，也就是我们通常说的网站，他们日常的工作就是采集市场行情，撰写导购指南，然后发布在网络上；当然作为媒体，对硬件产品进行评测，并撰写报告，是必不可少的。另外，这间公司不仅是纯粹的网站，它同时还是某个知名媒体的广告代理商，并且担任某个厂商的公关部门。

    此外，这家公司还有个比较特殊的地方，那就是它租借的是两个套间作为办公地点，而这两个套间又互不相连的，一边是网络媒体，一边是代理广告的。由于作为公关部门的职员，只有一个女孩，她的任务就是邀请作者撰写硬件厂商提供产品的评测，导购指南等等，然后每个月把发表的文章，打印装订成册，反馈给厂商，因此她的办公地点就在媒体这边。

    好，我们现在来分析一下办公需求，作为专业的网络IT媒体，它的大部分工作都是在网络上完成，对于打印任务的需求量极少，但还是需要满足少量打印任务的；扫描仪则是从来没有这种需要，因此不用购买；作为媒体，在评测的时候，需要对产品拍照，一款微距优秀的数码相机是必不可少的。作为广告代理商，它的职责就是让厂商投放广告到它代理的媒体上，这是个全国知名的IT纸媒体，不过即便如此，打印量也不是很大，因为它仅需要打印一些广告策划文案，广告单据等；不过由于经常需要把单据、报价单发给客户，一款性能优秀且担当得起高负荷的传真机，对于广告公司来说是必不可少的。作为公关部门，它每月需要发布大量的文章，并需要打印多份，以便存档或者交给厂商，打印量巨大，不过由于并没有彩色的需求，因此一款优秀的黑白激光打印机即可满足需求。另外，公司还要求每个办公桌都有一台电话，如果每个职员都使用一个号码的话，显然是不现实的，因此它需要一个电话交换机，再接入外来的两路电话，公司的职员大约15个左右，为了方便以后的扩充，它们选择了有32个接口的电话交换机。

    由于公司有两个办公地点，虽然相隔甚近，但都不可能因为打印的工作而跑来跑去，浪费时间，因此它们选择了如下摆放办公用品。传真机摆放在广告代理公司的一边，有专人负责；此外这边还需要配备一款喷墨打印机，避免公司的职员借打印为借口到隔壁聊天或者溜达，也大大提高了工作效率。媒体和公关部门这边，则提供了一台激光打印机，两台数码相机，还有电话交换机；激光打印机摆在大厅，数码相机则放在柜子里面，让有需要的编辑、记者去取，当然在借取的时候是要登记的；由于这边负责了宽带网络的接入，当然电话交换机就摆在这边了。

    三、相关产品推荐

    在具体分析了各部门所需要的产品类别之后，我们再根据他们的实际应用环境为大家推荐几款合适产品。

    黑白激光打印机

    高端机型：HP LaserJet 1015

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    LaserJet 1015是一款灵活小巧、高效率的专业黑白激光打印机，适用多种用户商业办公打印需要。与以往惠普的同系列产品一样，该款机型由于采用有瞬时热熔器技术，使得它首页输出时间只需10秒钟，再加上15ppm(letter)的标称打印速度，无疑让产品打印速度上的优势尽显。同时它的打印质量也是不容置疑，1200dpi的有效输出精度搭配一体化硒鼓的采用，后期耗材更换时即可重新拥有一个新打印头，从而让用户在打印过程中自始至终都拥有清晰鲜明的打印效果。

    人性化设计方面，该款产品外形轻盈小巧，可以轻松放置在桌面或者是书柜当中，从而使办公环境更加整洁而紧凑，搬动起来也非常方便；纸盒托盘具有的防尘设计，则可免除灰尘及其他飞溅物的侵扰，保持纸面清洁和良好的打印效果；一下从以往机型每月5000页升至7000页的打印负荷量，能够轻松应付办公环境打印量上的需求；而16MB的大容量内存，更是解除了产品打印文档内存不足的后顾之忧。此外，用户还可通过使用EconoMode（经济模式）的方法来延长打印碳粉盒的使用寿命。EconoMode打印出的图像尽管很浅，但是对于草稿或校样来说已足够，比普通打印用的碳粉少得多，因此推荐用户在无输出精度要求时使用。

    非常值得一提的是，为了方便用户的后期使用，LaserJet 1015在驱动中还捆绑了HP工具箱软件。这是一套基于Web的打印机管理软件，它可让用户很好地实现管理、设置和监控打印机，包括故障报警、纸张设置、打印机参数设置、打印机清洁等都可以在此完成。这些软件原先只配备在HP高端的机器中，现在也开始应用在低端机型中，大大提升了产品的可管理性，可以帮助用户节约维护成本。

IT168推荐经销商：赛之杰　010-67321134 67322891 67325328  参考价格：2180元。

    低端机型：方正 文景A220

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    文景A220是方正推出的一款激光打印机产品，主要定位于中小型企事业单位、SOHO及个人家用领域。外形方面，文景 A220设计非常独到，浅绿色的进纸盘和多用途出纸盘搭配银灰色的机身，整体色调淡雅并给人清新的感觉。同时，在没有打印任务时，两个纸盘还可并入机身，使得平时堆放尺寸仅为389mm×252mm×253mm，体积小巧，更加节约办公空间。

   现在很多电脑外设都通过USB接口与电脑相连，随时插拔，使用起来非常方便。方正文景A220也新增了USB接口，利用USB接口传输速度快、支持热插拔的特点与电脑交换数据，在开机状态下，随时将电脑与方正文景A220的USB接口连接就可以了。在实际使用中，方正文景A220的功能也是非常出色，主要体现在速度与质量这两个重要指标上。打印速度高达12ppm、首页输出时间少于15秒，相对于非专业打印机，已是上好表现。在质量上，它采用灰度调整技术Micro-Gray1200和分辨率增强技术，能够充分表现各级灰度及它们之间的过渡，笔者一般使用方正文景A220默认的打印精度1200dpi模式，这样打印出的文本线条和字迹清晰、边缘锐利。

   在追求外设产品日常运行速度和质量的同时，我们也关注产品的经济性包括成本、性价比。方正 文景A220采用的是基于主机的打印方式，并内置8MB内存，这样可以充分利用计算机的处理器和内存来处理打印任务，从而把节约的成本用在提高打印速度和质量上，在不提高预算的情况下获得了更高的性能。同时，它采用的鼓、粉分离方式设计，也有效地减少硒鼓的浪费从而节省了打印成本。

   值得一提的是，文景A220还附带了方正兰亭字库。该字库在原有88款字库的基础上，新增加了卡通简繁、艺黑简繁、古隶简繁等共计18款中文新字体，使得用户不仅可轻松打印出繁体字和少数民族文字，而且对排版和创意设计的操作也更加简单。

IT168推荐经销商：意通仁　010-62635741 62619886  参考价格：1550元。

    喷墨打印机和传真机

    高端机型：惠普 Officejet 4110多功能一体机

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    Officejet 4110一体化设计为用户提供了一款全面集成且节省空间的解决方案，它可同时满足您的打印、传真、扫描和复印需求。凭借功能强大的传真特色，它可用作强大的个人台式传真机，无需人员干预即可用自动文件送纸器传真多达20页纸。而且即使您的纸或墨水用完了，传真内容也不会丢失，因为它的内存中能够存储65页纸的内容。它还可用作打印机或复印机使用，采用惠普的PhotoREt三色分层技术为用户提供快速专业的照片质量打印，从而使您始终拥有专业品质的打印效果。

    该款产品同样具有较好的人性化设计，其前面板设置了多组相关功能按键。其中，面板的正中央为传真、复印、扫描执行按键及黑白、彩色模式选择键，而在它们的上方则设有一个2行的液晶显示屏，用于反馈机器当前的工作状态。左侧为暂停/重拨、快速拨号及数字键，用户在这该区域可进行传真等一系列相关操作。面板的右侧则具有输入、取消、启动等按键。综合来看，Officejet 4110整个控制面板布局清晰，易于操作。

    在打印机的内部细节上，Officejet 4110的设计也非常出色，其墨盒更换位置由传统机体的中部更改为现在的右侧，操作起来更加简单。用户仅需打开换墨舱，墨盒便会自动滑至该位置，智能化高的同时也减化了用户的相关操作步骤。此外，Officejet 4110在机体后部设置了可拆卸挡块，当发生卡纸时，用户仅需打开该挡块，便可轻松取出堵塞纸张，非常简便。

IT168推荐经销商：同邦科技　010-82623943 82627964 62612678 62620320  参考价格：1290元。

    高端机型：联想 M610喷墨多功能一体机

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    联想 M610是易用性较强的多功能一体机产品，具有较高品质的照片级打印、复印输出和高速传真能力。由于将产品设计成了可折叠式即进、出纸托架支持收缩，联想 M610可尽可能减少办公空间的占用，且整体外观显得非常整洁。与多数中低端同类产品一样,联想 M610的输出方式为喷墨打印，并采用一黑一彩双墨头设计。从而不仅可满足于一般办公打印用途，而且还可以在打印文档时获得出色的打印质量和快捷的输出速度。较值得一提的是该款产品还可以换装照片墨盒（选件），不仅可以在打印图像时色彩表现上更加丰富，而且打印精度也会得到相应提高，在专用的高质量打印纸上可以实现高清晰度的彩色图像打印。

    作为一款全能型产品，联想 M610的各项功能表现都很出色。它对打印过程采用全智能管理，缺纸时会自动报警提示，且每次打印都会显示墨盒容量和打印进度，让用户对相关信息掌握更加及时。传真功能是该款产品的最大特色，联想 M610的传真部件采用的是目前国内最高的33.6K传送速率，单页发送只需6秒，即每分钟可发送10页；它采用普通纸进行传真的记录，不用象热敏纸那样需要复印后才能保存；同时它具有内存传真功能，即可以将传真件全部快速扫进内存后，再拨号传送，如占线，则会自动重拨若干次（次数可以设定），如仍不通，则会隔几分钟（时间可以设定）再重拨若干次，这样就不用在重拨-占线-重拨过程中浪费大量时间，而且也不必担心发送失败。

    除此之外，联想 M610还支持进行连续的复印，尤其在您要将某个长达十几页或几十页的文件复印一份或几份时，用户只需要将文件放在进纸器上，然后按复印键输入复印份数，联想 M610就会自动将厚厚的文件一页一页地复印好。这样的好处在于可免除用户在复印机边重复几十次开盖、放纸、盖盖、复印等相关操作了，让办公更具效率化。

IT168推荐经销商：中关村电脑网　010-62534869/62656527/62656529/62616435转DIY电子商务部  参考价格：1320元。

    数码相机

    高端机型：尼康 CoolPix 5400

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    作为拍摄硬件产品的数码相机，和一般的数码相机有个很大的区别，就是它不需要有很高的焦距，也不需要有靓丽的人像拍摄效果。不过 即便如此，产品的要求也绝对不能松懈，为了把硬件产品的细微之处能够尽显在读者面前，优秀的微距是绝对不可或缺的。此外，为了保持硬件产品的真实性，数码相机也必须具备良好的白平衡，比如你需要对某些照片进行重拍，那么最大限度地保持原有的色彩也是非常重要的。
 
    尼康的数码相机素来是高端的代名词，当然这和其产品的专业性不无关系，也受到了广大发烧友的青睐，笔者的某个媒体朋友使用的也正是尼康数码相机，不过他的是老款机型Nikon Coolpix 995，即便如此，拍出来的硬件产品局部图片，和现在主流的消费数码相机相比，也并无任何逊色之处。因此高端数码相机产品，我们便优先选择了尼康品牌，经过再三权衡具体型号圈定了荐了CoolPix 5400。这是一款介于CoolPix 5000与CoolPix 5700之间的产品。它参考了CoolPix5000的多处设计并加以改良，具有510万有效拍摄像素，配合尼康4倍优质光学变焦镜头，相信用户操作起来可以非常得心应手。
 
    新款CoolPix 5400延续了尼康该系列产品外接闪光热靴的设计，用户完全可以放心接驳尼康任意一款闪光灯进行闪光摄影。由于将内置的缓存扩容至了64MB，产品可支持每秒三张连拍七张的连续拍摄，其最高快门速度可达1/4000秒，最长曝光时间为10分钟。

    微距模式向来是尼康的天下，此款CoolPix 5400同样不负众望，拥有最近0.4英寸(1cm)的超级微距拍摄功能。另外需要提醒的是，考虑到CoolPix 5400的缓慢存盘速度和并不深远的镜头焦距，我们并不建议用户把这款机器用作人像的抓拍领域，但是对于硬件产品的拍摄，它则是完全能够胜任的。

IT168推荐经销商：东方晓迪　010-82664550 86370619 62613415 62613420 13701229325 13051300575  参考价格：4250元。

    低端机型：富士 FinePix S3000

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    凭借具有6倍的光学变焦以及相对便宜的价格，富士公司在2002年底推出的300万像素S304曾经风靡一时，受到不少人的青睐。为了延续经典，2003年底其在S304的基础上加以改进，又推出了本文的主角——S3000。虽然现在的大变焦比数码相机动辄就是8倍、10倍甚至更高，但是相对于短焦端而言，在长焦端焦距相差几十毫米，在视角、景深等方面的差异并不是很大。所以用户如果不是特别追求长焦端的使用，6倍的光学变焦已经足够用了。
 
    富士 FinePix S3000使用一枚334万总像素的1/2.7英寸CCD，具有324万有效像素、六倍光学变焦，变焦范围多达38mm-228mm，加上3.2倍的数码变焦助阵，从而使得产品的综合变焦能力高达19.2倍。此外通过随机的转接环,用户还可以在原来的镜头基础上加广角镜头和望远镜头，让效果更加清晰。当然也可以在镜头前再加载UV镜等附件，如果用户觉得有必要。

    由于机身采用了仿单反设计加上大的光学镜头，FinePix S3000给人以一种专业相机的感觉。取景方面，FinePix S3000则可以通过EVF和LCD的切换进行取景拍摄，LCD可以用在一般拍摄环境中使用,而在光线较强的室外拍摄时，使用EVF取景则能更清晰的取景和回放被拍摄的物体。值得一提的是，产品在微距方面也继承了前代产品S602的优点，也属于“微距王”系列。

　  该款产品具有多种场景模式，自动模式让初学者也能拍出漂亮的照片，使用场景模式则可以拍摄出不同拍摄环境下的韵味。虽然没有手动模式，但包括曝光、曝光补偿、锐化、闪光、白平衡等多项设置，产品都支持调节。与多数同价位产品一样，FinePix S3000也具备动画拍摄的功能，在160×120模式时,相机可以进行长约四分钟的动画拍摄。同时，它也支持用户为所拍摄的图象加注30秒的语音注释。

IT168推荐经销商：华溢数码天地　010-82535313 82535315 82535312 82535311 13501246877  参考价格：2050元。

    总结：当然，不可能一台激光打印机，一台喷墨打印机，就组成了公司或者企业，而购买了办公产品，也并不意味着公司一定就能够成功发展和壮大，人才和公司本身的实力显得更加重要。不过话说回来了，良好的办公用品无疑能够大大提高工作效率。本文只是介绍了一些基本和大块头的东西，还有很多产品由于并不熟识，且非常琐碎，也就没有进行详细的介绍，比如电话交换机，桌子之类的。最后非常值得告诉大家的是，这个公司的案例是真实的，而且购买的产品正是其中之一，至于是那间公司，则不方便告诉大家，但无论是否合理都权当跟大家分享一下。