文档保护：
安全硬盘
一般在那些大型的文印设备中，都会有硬盘，里面可能保存着很多打印、扫描、复印的敏感的电子信息。如果设备或硬盘不受保护的话，这些信息可能会被访问，甚至是硬盘失窃。文印设备老旧后，会卖给回收公司，但存有敏感信息的内置硬盘可能也一起被卖掉。硬盘中的重要信息一旦泄露，可能会造成巨大的经济损失或财产流失。
· 惠普标配硬盘的文印设备，其中硬盘均为硬件加密的安全硬盘。硬盘被去除后，在其他任何设备上都无法读取里面的内容，这样就保证了信息的安全性。
· 使用硬盘可以减少电脑反复处理同一份作业所耗费的时间和内存空间。通过打印机的驱动不同设置，实现审阅打印、专用作业、快速复印、存储作业等不同的打印输出方式;通过硬盘进行打印，可以提高打印的安全性，减少网络下载流量，提高打印速度，进而节省时间和资源。
· 但是，成像和打印设备在内部硬盘上存储的敏感信息，如果不受保护的话，这些信息可以被访问，存储在设备上的数据应该被加密。然而，许多传统设备没有安装或无法选配加密的存储设备。硬盘和文件应该被定期擦除，但这一步往往被忽略。在使用寿命结束后回收再利用旧产品时，数据应完全销毁。
PIN码打印
PIN码打印，实际是在电脑发出打印指令，到打印机打输出文档的过程中，增加了一个验证身份的过程。就好比：不是银行卡插入到ATM提款机中就能把钱取出来，还需要输入取款密码，这个密码就是所谓的PIN码。
· 工作流程：发送打印作业-为打印作业设置一个PIN码-存储在打印机的硬盘/服务器中-在打印机上输入PIN码并领取打印作业
· PIN码打印功能可以让文档输出变得更加安全，可以杜绝输出的文件丢失、偷拿、错拿等现象，以防个人隐私和公司机密外泄。这应该是最行之有效的解决打印文档无人认领的尴尬问题。
· PIN码打印适用于对打印文件隐私度需求较高、人员和资料较多的公共打印室、涉及财务打印的公司等。
网络传输安全
相信大多数企业用户已使用防火墙和软件来保护您的网络，但您是否只保护电脑和服务器呢?在电脑和打印机之间传输的数据有没有被保护呢?
· 网络问题：如果采用加密的方式进行打印，黑客就算从网络中拦截到了打印作业，也无法破解获取其中的敏感信息。
· 端口与协议：未经授权的用户可以通过不安全的端口(如USB或网络端口)访问设备或网络。使用某些协议(比如FTP、Telnet)会让您的设备和数据陷入危险中。关闭暂时不用或可能会存在安全隐患的端口，可提高文印设备的安全性，从而保护您的文印设备不被攻击。
