在外观上，明基F400尺寸大小318x230x228mm，重约2.7Kg，占用的桌面空间的不足一台笔记本，非常适合放在桌面使用，即使是银行、政府窗口部门等有限的办公空间里也能以轻松胜任。明基F400采用了灰白相间的色调，配合钢琴烤漆质感，非常符合企业、部门级的办公环境。

▲明基F400馈纸式扫描仪

　　明基F400上端为自动输稿器，可以一次放入100张文件进行连续扫描，可以看到入纸口采用一个引导杆，这样方便纸张平滑进入，做到事半功倍。

▲可拆卸的进纸匣

▲安装时轻轻卡住

▲可折叠的出纸匣

　　为了让机型更加小巧，明基F400进纸匣和出纸匣都是采用隐藏式设计，其中上部的进纸匣(ADF)是可以拆卸的，这种设计的好处在于可以随时拆除，方便携带。而出纸匣子则可以巧妙地隐藏到机器底部，从减少设备闲置时的空间占用。

　　若发生卡纸，只需按下机器左上方的按钮，扫描仪的内部就一览无余，即使新手也能轻松排除故障。

▲品牌Logo

▲快捷按钮

▲开机按钮

　　明基F400的操作面板也非常精简，分别是节能按钮、上下功能按钮、扫描按钮以及一个状态指示等几部分组成，用户只需一键操作，就能轻松输出成JPG,BMP,TIFF,PDF等绝大部分文件格式。

　　明基F400的接口分布在机器背部，从左到右分别开关机按钮、电源接口、USB接口。