预览状态，也“玩”编辑

　　每次编辑完Word文稿之后，相信你都会单击工具栏中的“打印预览”命令，来看看文稿的打印效果是否让人满意，一旦发现局部区域有错别字或其他错误时，你是否会先关闭了打印预览窗口，再返回到Word编辑界面，对错误的文字或内容进行修改呢?其实，不一定非要回到编辑状态来修改错误，在打印预览状态下，你同样也能对错误的文字进行直接修改。 打开Word编辑界面，单击工具栏中的“打印预览”按钮，将屏幕切换到打印预览模式下，此时鼠标指针形状是一个放大镜图标

　　然后，单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状就恢复为“I”型标志了，此时屏幕就进入预览模式下的编辑状态，你就可以将鼠标指针移动到需要编辑的位置处，按常规方法完成局部区域的内容调整了。 一旦内容编辑好后，再单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状又变成了放大镜图标，此时屏幕又进入预览模式。等到预览效果让你满意时，就可以单击预览窗口中的“关闭”按钮，退出文稿的打印预览模式，然后正式打印。

　　直接拖放，闪电打印

　　也许你在打印Word文稿时，常常会按部就班地进行，例如先将Word应用程序界面打开，然后依次执行“文件” “打开”命令，将目标文稿调出来，接着再单击“文件”菜单项下面的“打印”命令，将目标文稿发送到打印机中去打印，打印完毕后，再去关闭Word程序界面。很显然，每次打印Word文稿，都要进行这么多步骤，不但会很麻烦，而且还影响打印效率。其实，你完全可以省略一些中间环节的操作，直接将目标文稿拖放到打印机中，进行“闪电”式打印。

　　打开系统资源管理器窗口，找到一个或多个目标文稿，并用鼠标右键单击它们，然后单击快捷菜单中的“打印”选项。这样系统会自动打开Word应用程序，同时将目标文稿内容直接发送到打印机中，一旦文稿被打印结束后，Word程序将自动关闭。很明显，这种方式要比常规的打印方便了许多.。