【IT168 办公视点】随着用户需求的变化，打印已经不再局限于文印室或者冲印室。随着喷墨打印产品的种类越来越繁多，使用越来越方便，已经有相当一部分用户开始选择自己动手打印。谈到自己动手打印，好处还是很多的，例如更便捷的操作，更直观的选择，更加多样化的操作。正是因为这些有利于用户需求的技术和产品的出现，才令现在的打印越来越多的得以普及。
不过这些优点并没有让个人打印得以大面积的推广，直接的原因，就是墨盒。
▲喷墨打印机
目前个人打印最多的应用主要是喷墨打印机，墨盒可以说是喷墨打印机的驱动核心。墨盒中的墨水不仅决定了打印的效果，同时还决定了打印的成本和花费。由于多方报导称“墨盒打印成本过高”，导致大量用户面对个人打印的时候望而却步。不过，魔兽虽凶悍，但依然有驯兽的良方。
妙手驯服 个人文档打印的驯兽之道
对于个人文档打印，有效省墨的重点在于操作合理和打印需求的明确上。
通常来说，打印需求明确是对于自己所需要打印的文档有一个合理的定位，并按照需求打印简单来说就是按照需求来调整打印质量。简单来说，自己用来休闲打印的小说，和准备第二天带到公司的文案，其打印需求就一定不一样，比如小说属于休闲品，因此可以采用草稿打印，无需特别清晰;而带到公司打印的文案，需要给很多人浏览甚至存底，因此一定要准确清晰。此外，平常的打印需求分为很多种，有打印文档，有打印照片，还有打印图表。不同的需求打印所采用的模式也不同。这时用户可以根据打印机所采用的不同设置来调整不同的打印需求。
▲某品牌喷墨打印机草稿打印
就拿我们平时应用最多的文档打印来说，如果是打印黑白文档，而且不属于重要文档，那么只需要采用草稿打印模式设置;如果是为了打印照片，需要较为艳丽的色彩，那么则通过调整打印设置，选择高质量输出，这时，打印机就会按照您的需求来打印需要色彩较为艳丽的照片。为了让大家更为清楚的知道如何使用，笔者下面将进一步做分析。具体操作步骤是在首选项中点击“高级”，在出现一个“注意”对话框后单击“继续”按钮，打开相应对话框，选中“打印选项”中的“仅黑色墨水”打印。
打印黑白文档的打印设置。在我们打印一般的文档文件时，对于打印的色彩要求并不高，因此我们可以将打印设置调整成“文本”模式的打印类型。这种打印类型虽然色彩呈现效果并不是非常好，但是简单的黑白效果完全能够满足我们对于文件“看的清楚”的需求。虽然只是这么一个小小的动作，却可以帮我们大量节省墨水。
有效的控制打印需求，对于节省墨水非常有用。要做到这一点，除了有一个良好的指导之外，还需要大家养成好习惯。
