【IT168 办公视点】随着用户需求的变化，打印已经不再局限于文印室或者冲印室。随着喷墨打印产品的种类越来越繁多，使用越来越方便，已经有相当一部分用户开始选择自己动手打印。谈到自己动手打印，好处还是很多的，例如更便捷的操作，更直观的选择，更加多样化的操作。正是因为这些有利于用户需求的技术和产品的出现，才令现在的打印越来越多的得以普及。

　　不过这些优点并没有让个人打印得以大面积的推广，直接的原因，就是墨盒。

▲喷墨打印机

　　目前个人打印最多的应用主要是喷墨打印机，墨盒可以说是喷墨打印机的驱动核心。墨盒中的墨水不仅决定了打印的效果，同时还决定了打印的成本和花费。由于多方报导称“墨盒打印成本过高”，导致大量用户面对个人打印的时候望而却步。不过，魔兽虽凶悍，但依然有驯兽的良方。

　　妙手驯服 个人文档打印的驯兽之道

　　对于个人文档打印，有效省墨的重点在于操作合理和打印需求的明确上。

　　通常来说，打印需求明确是对于自己所需要打印的文档有一个合理的定位，并按照需求打印简单来说就是按照需求来调整打印质量。简单来说，自己用来休闲打印的小说，和准备第二天带到公司的文案，其打印需求就一定不一样，比如小说属于休闲品，因此可以采用草稿打印，无需特别清晰;而带到公司打印的文案，需要给很多人浏览甚至存底，因此一定要准确清晰。此外，平常的打印需求分为很多种，有打印文档，有打印照片，还有打印图表。不同的需求打印所采用的模式也不同。这时用户可以根据打印机所采用的不同设置来调整不同的打印需求。

▲某品牌喷墨打印机草稿打印

　　就拿我们平时应用最多的文档打印来说，如果是打印黑白文档，而且不属于重要文档，那么只需要采用草稿打印模式设置;如果是为了打印照片，需要较为艳丽的色彩，那么则通过调整打印设置，选择高质量输出，这时，打印机就会按照您的需求来打印需要色彩较为艳丽的照片。为了让大家更为清楚的知道如何使用，笔者下面将进一步做分析。具体操作步骤是在首选项中点击“高级”，在出现一个“注意”对话框后单击“继续”按钮，打开相应对话框，选中“打印选项”中的“仅黑色墨水”打印。

　　打印黑白文档的打印设置。在我们打印一般的文档文件时，对于打印的色彩要求并不高，因此我们可以将打印设置调整成“文本”模式的打印类型。这种打印类型虽然色彩呈现效果并不是非常好，但是简单的黑白效果完全能够满足我们对于文件“看的清楚”的需求。虽然只是这么一个小小的动作，却可以帮我们大量节省墨水。

　　有效的控制打印需求，对于节省墨水非常有用。要做到这一点，除了有一个良好的指导之外，还需要大家养成好习惯。

　　驯兽妙招 照片打印的省墨之道

　　如果说文档打印，还可以通过调整设置来满足需求和省墨的平衡，那么在打印需要打印色彩要求较高的照片打印上，我们又有什么省墨妙招呢?

　　照片打印的时候不可避免需要较好的打印模式。不过即便是照片打印，我们也可以通过设置来节省墨水的消耗。在打印时，我们通常会先选择打印样张照片，这时用户完全可以选择快速打印。首先在打印软件的图标中选择首选项，选择出现打印机属性的设置选择打印首选项，这时会出现打印机首选项的主窗口。之后可以选择快速打印。快速打印过程实际上只是简单的成像过程，虽然也是打印照片，但是在照片打印的细节上要“敷衍”的多。我们平常打印样张完全可以采用这种方式来“迷惑”打印机，从而实现省墨。

　　打印照片省墨的另外一种方式是取消打印背景色。由于我们在打印过程中不可避免会出现一些需要用彩色或者其他色彩作为背景的图案。如果用户对于这样的图片要求不高，完全没有必要打印背景色。尤其是某些设计中单一色彩的背景，这种打印会消耗很多墨水。对于这种情况我们可以在Internet属性中打开“打印”选项中的“打印背景颜色和图像”选择，并将其取消就可以完成，这种简单的操作会给我们节省不少的墨水。

　　相比之下，打印设置只是通过技巧，“小打小闹”来节省墨水，那么节省墨水最为有效的方法就是尽量避免频繁的启动机器。由于喷墨一体机每次启动的时候都要自动清洗打印头和初始化，这个过程会对墨水输送系统充墨，会大量消耗墨水，频繁的启动机器则就意味着墨水被大量的无谓消耗，所以最好不要让它频繁启动而是争取将打印任务集中，争取一次打印多张。这样既满足了需求也减少了墨水的消耗。

　　另外，用户还要尽可能的减少不必要的墨头清洗和检查。频繁的通过喷墨一体机内附带的的检查软件会对喷墨一体机频繁的进行校正或清洗喷头，这个过程虽然对于喷墨一体机在打印效果上有所帮助，但是如果是经常使用则没有必要频繁校正。相反，频繁校正不仅不能对用户在使用方面提供更多的帮助，还会“帮助”用户加速墨水的消耗，这显然不是吝啬的个人用户希望看到的。

　　分类购买 科学驯兽

　　除了通过技术手段来实现训服墨兽之外，还可以通过分类购买来满足不同的使用需求。众所周知购买墨水的种类无外乎四种――原装墨盒、通用墨盒、灌装墨水和连续供墨系统。如果从价格方面考虑，原装墨水无疑更贵，通用墨盒售价较低，灌装墨水价格次之，连续供墨系统的成本则是最低。但如果从性能方面考虑，自然是原装墨水的稳定性和打印效果最突出，连续供墨的性能最不稳定，打印效果也是最低。不过，就如同买笔记本一样，并不是所有人都买配置最高的笔记本，也不是所有人都买价格最低廉的笔记本，而是根据自己的实际需求来确定自己的购买意向。耗材多样化的形式，恰好也给了我们不同的需求选择。

▲爱普生喷墨打印机墨盒

　　首先说说原装墨盒。在销售价格上原装墨盒的售价最高，不过也不排除特例。在低端市场，惠普的原装墨盒相对价格略高，例如低端的816，817墨盒征讨售价接近300元。而价格低廉的墨盒如爱普生ME系列的适用墨盒售价不过35元一个，不过爱普生的墨盒相对容量较小，这也是不争的事实。相对于应用相对见而且平常使用并不多的用户，如果比较追求打印质量，那么购买原装墨盒可以保证打印质量，而且因为应用较少，所以在消耗上也不会造成太大困然。因此，这种应用较少的用户，笔者推荐采用原装墨盒。

　　而兼容墨盒在售价上则要便宜的多。一些品牌兼容墨盒售价只有原装墨盒的2/3，能为用户节省不少的购买成本。因此，如果是平常应用较多，但是对于打印质量并不是特别在意的用户，那么可以采用兼容墨盒。采用兼容墨盒的特点是价格相对便宜，打印质量较好。因此，如果从定位上考虑，兼容墨盒比较适合中小型办公用户的使用需求。

　　而灌装墨水的价格就要便宜很多了。通常一种单色的灌装墨水售价只有十几元左右，而且可以反复灌装数次，从成本上来看，这类耗材是成本非常低的。不过相比前两种墨盒，灌装墨水虽然在价格很低，但却要考验用户的使用技巧和技术。因为灌装墨水虽然便宜，但是灌装的过程却需要用户有一定的应用经验。如果应用不当很有可能损坏墨盒，那时别说节省成本，就连基本打印都成问题。而且灌装墨水多半出自不太知名的厂商，因此在打印效果上较差。由于目前采用的灌装墨水几乎都是水墨，因此对打印质量较难保证。如果只是从应用角度，而不是其他因素，例如环保和健康角度来看，灌装墨水比较适合打印量相对较大而且对打印质量完全忽略的用户。

　　而连续供墨则是四种选择中成本最低的耗材。连续供墨的好处是可以通过外接墨盒，实现长时间的连续打印。而且因为灌装墨水的价格低廉，因此单张打印成本也会很低。但是连续供墨因为设计和使用上的弊病，不可避免会造成很多使用上的故障，例如废墨垫过早报废，字车出现走动不畅，打印发生堵头等等。因此，虽然在使用上，连续供墨可以达到理论上的最低，但是却要相当的售后来做保障。从应用角度来看，连续供墨比较适合打印量较大而且不在意打印效果的工作室使用。

　　使用喷墨打印并不是快速消耗成本的洪水猛兽，应该树立正确科学的使用方法和使用模式，尤其是可以通过技术应用和分类购买相结合的科学手段，来合理的处理后期成本的有效使用。这样，你就会拥有科学的省墨驯兽方法。