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政府办公吉星数码扫描仪应用攻略

  吉星数码扫描仪是一款功能整合性的新型高效办公仪器,在各大行政机构有广泛的应用空间,能够帮助政府机构提升行政效率和促进信息化建设,非常实用。
 

政府办公吉星数码扫描仪应用攻略

  办事大厅资料扫描管理

  行政办事部门每天要面向市民处理大量的文字资料、表格资料,采集各种各样的身份证件,还要扫描许多照片进信息系统,工作可谓繁琐。

  为了完成这些程序,老的方法也比较多样化,比如用传统扫描仪扫描文字和表格,再用摄像头拍摄证件和照片,最后再在电脑里面进行图片处理和分类保存,过程繁杂,程序众多,对群众的办事效率影响很大。

  而使用吉星数码扫描仪,只要通过USB接口连接电脑,把需要扫描的照片和证件放置在扫描区域内,按动鼠标,即可以将影像收集起来,并可以直接存放到分类文件夹去,非常便利。粗略估计,工作效率能提升五倍以上。
 

政府办公吉星数码扫描仪应用攻略

  旧文件资料扫描电子化

  近年政府机构一直在推行信息化建设、无纸化办公,但是长期积累下来的行政档案和资料数量庞大,仅靠录入和传统扫描所花费的时间和成本之高难以想象。

  过去很多机关采取的方法是拍照,但是效率之低也是显而易见的。

  而吉星移动数码扫描仪,只需要按动鼠标,就可以把各种资料直接扫描采集进电脑里,并在配套软件上批量进行剪裁、亮度等图片处理,归类保存或者保存成电子书等形式,方便查阅。

  珍贵资料和特殊材质的保存

  档案馆、人事局这一类的机构,保存的不但有文字,更有一些老照片、字画、报纸等珍贵史料和个人资料,单靠传统扫描仪,也无法支持这些东西的影像采集。一些书籍或者已经装订好的资料如果再拆卸,也会造成意想不到的损毁。

  而这些资料只要使用吉星数码扫描仪,就可以轻松扫描储存,不受材质所限,对纸张、相片、书籍介质都能够轻松胜任,甚至实物档案也可以拍照保存。扫描本身对光线要求不高,也能避免强光对珍贵材料造成的影响。

  对付厚厚的资料也很容易,只要放在吉星数码扫描仪下,逐页翻开即可,仪器软件特有的定时扫描,让你一只手即可轻松完成工作。
 

政府办公吉星数码扫描仪应用攻略


  吉星数码扫描仪作为一款倡导时尚办公和高效办公的仪器,在政府办公应用中还有很多用途,除此之外,它还有一重意义就是代表了办公仪器未来发展的方向,相信随着吉星数码扫描仪的 ,这种整合高效的办公理念也会越传越广,成为一种时尚。

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