职场新鲜人在打印方面的困扰，有部分原因是弄不清楚自己的工作需求，以及哪些设备可以完成自己的需求。比如说，抱着一大堆文件要复印，那么在单功能打印机面前肯定是行不通的，把机器砸烂了也没用。单功能打印机只能实现打印功能，也就是说，当领导丢给你一个电子文件，或者U盘的时候，安心的去打印出来吧，而以上提到的各种设备都可以实现基本的打印功能，妥妥的。
复印功能需要依赖扫描模块才能实现，一体机和复合机都支持复印和扫描功能。有部分馈纸式传真机也可以实现复印功能，但是输出效果不如常规的打印设备理想。与打印作业不同的是，复印功能通常需要用户在控制面板上进行操作，包括复印的分数、浓度设置、色彩选择等等，有的设备还提供布局设置等选项，比如常见的缩放复印和N合一复印，在日常办公中，通常100%复印已经足够。
