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耗材耗财? 发票打印的“伪”成本

    【IT168 导购】 随着全国各地税务机关“减少手写票、推广机具开票”工作的阶段性开展,中小企业面临着新的发票打印需求,针式打印机也逐渐成为企业必备的办公用品之一。通过走访笔者发现,很多企业用户都比较重视针式打印机的选购,但在耗材选择方面,出于成本考虑经常会购买非原装正品耗材。事实上,非原装正品耗材的低价只是一个“美丽的陷阱”,它可能会让企业很“耗财”。

爱普生爱普生 LQ-630K 图片

    就针式打印机而言,色带是耗材中最重要的组成部分。很多企业采购人员对原装正品色带和非原装正品色带的区别并不太了解,特别是一些出票量大的公司,往往出于成本考虑会想当然的选用单价较为便宜的非原装正品色带。殊不知虽然价格便宜,但问题却接踵而来。“我们打印量很大,采购换了这一批色带之后,以前一个月换一次色带,现在要一周换一次,换的时候掉色也很严重。不知为什么,打印出来的颜色也不如以前清晰,最后一联几乎无法辨认。很多字迹笔画也变模糊了。”某公司财务王小姐就曾这样抱怨。

     据了解,王小姐的公司一直都在使用爱普生LQ-635K专业票据打印机来打印发票,原来非常顺手。但公司开始使用非原装正品色带后,不仅打印质量下降,而且由于非原装色带导致的打印头断针,打印机也不得不去维修。公司的财务工作也因此受到了一定影响。后经爱普生售后服务人员介绍,王小姐的公司更换回爱普生原装正品色带。通过使用,王小姐发现,计算下来,使用原装正品色带并没有带来成本的增加,王小姐慨叹的说,使用替代品色带,看似省钱实则烧钱。

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