公司整体安全管控，打印监控必不可少。目前市面上的打印监控软件种类繁多，性能也良莠不齐。一般的打印监控软件只是行为管理内嵌的一个模块，其本身的功能相对有限，并且行为管理软件多数是以防御病毒原理为内核来监控客户端的行为，这会导致与客户端的杀毒软件或防火墙产生冲突。所以行为管理厂商多半会要求客户关闭或者修改客户端的杀毒软件或者防火墙，而公司内部的整体安全性也间接受到了影响。
其次，行为管理软件要时时采集网卡上流经的数据和记录客户端用户的操作情况，其对网络带宽、服务器性能和客户端的数量均有所限定。如果部署环境是大型公司的内部网络，其购置、安装和运营成本都将是一笔不小的费用。
最后，现在的打印机类型逐渐趋向同制化和一体化，但目前大部分打印监控软件是不能对一体机或一体化机型进行监控管理的。这也是大部分打印监控软件亟待解决的问题之一。
AMAX公司 研发的PrintUsage打印监控软件，通过近10年的使用和发展，目前已经成为一套支持打印内容监控，提供全方位的打印、复印、扫描、传真监控和管理功能的，较为成熟的打印监控系统。
PrintUsage打印监控软件，基于业界独有的B/S架构，不需要在客户端上加装任何软件，操作简单，使用便捷，而且不会影响PC机上的杀毒软件和防火墙，保证了客户端的安全性。与其他软件不同，它不需要通过服务器端监控各个PC器，而是通过监控共享打印机的打印服务器来实现打印监控管理，减少了对网络和服务器的性能消耗，从而间接降低了监管成本。它的工作原理是对打印服务器上的打印任务进行监控，所以其对打印内容和打印任务的识别准确率可以达到90%以上。AMAX集团在打印监控领域内占据领导地位，为与其他打印设备厂商的合作奠定了坚实的基础。目前，AMAX和日立、夏普、利盟、京瓷等打印设备厂商均建立了长期的合作关系。最新的支持MFP一体机的功能，更增强了PrintUsage打印监控软件的市场竞争力。
