【IT168 办公视点】20人的公司是极具代表性的，这可能是一个小型的销售公司，又可能是一家广告公司，同时这个20人又是一个泛指，我们可以认为这就是一个小型企业，百十平米的办公环境，对于办公打印产品没有准企业级那样的严格要求，而是尽可能的花最少的钱，办最多的事占多数。但通常情况下都是事与愿违的，省钱与高效之前并不是没有结点，而是需要我们的善于发现及创造，去找到这个结点。

　　我们在购买打印设备前，或者在实地购买时，都知道这类设备是分网络与非网络的，理论上来讲，最理想的打印就是网络打印，这一定就是高效，而在省钱上，高效也一定会是创造更多利润的基础，唯一一点就是网络打印机、一体机价格一般都较高，也就是打印设备的购买成本高，可能这并不是这种公司所愿意承受的，或者是负担的起的。如果笔者说，20人公司都去网络打印吧，那也不是本篇所要讲的，高效有了，但是购买机器的时候可不省钱。

　　共享打印 省钱效率结点难寻

　　那如以打印机为例，无论是喷墨还是激光，在购买时省钱的一定是那些只有USB接口的机器，即只可以单机以及共享打印，简单的说这是最基本的连机打印方式，不具备网络打印使它的机器成本降低了，所以购买这类机型当然就可以做到省钱了。不过这又与高效相冲突了，由于其它用户使用打印就一定需要经过主机共享，那这台主机关机了又该怎么办？或者主机遭遇系统崩溃，打印被中止怎么办？

　　采用共享打印的话，笔者不妨举个实例的这样建议大家，之前笔者朋友公司就是一家小型的广告公司，打印机之前是接到前台漂亮妹妹那台电脑上的，大家想打印会设定好走这台电脑去共享，不过之后的问题就来了，妹妹下班前总是要问大家：“我关电脑了啊，谁打印谁自己过来开！”，由于共享打印的共享主机要是关掉的话，共享打印便不能工作了。

 
惠普LaserJet P1008共享打印机与它的共享主机在一起（为了省电显示器已关闭）

　　大家也都知道，这种小型公司工作起来那有个准时间啊，加班来说是家常便饭的，那这个时候需要打印的话，大家就不得不撬动屁股的去开关台妹妹的电脑了，妹妹还有加密的习惯，那又因为别人需要打印可能会开电脑，所以又会把密码写在一边，当然这也是她最苦恼的一件事。说起来这应该是件挺简单的事，不就是打印的时候，去开下前台电脑吗！但就是有人总会抱怨这一点。

　　要一个很好的解决办法，那就是妹妹走时不关电脑，那为了省电，公司定下一个规矩，谁最后走的除了要做锁门的工作，还要记得把前台电脑关掉，为了省电嘛，不过这种方法他们当然实践过，不免有人会忘记关电脑那事的。这种情况下笔者会有这样一个建议，可以随便在二手市场淘台便宜的旧电脑，它的配置只要运行的了操作系统便可，同时无须购买显示器，以后就用这台旧电脑做共享打印主机，这样可以解放前台妹妹，而就算这台电脑主机一天24小时工作，也是会将电能消耗降到最低。

　　总结起来共享打印的话就是存在这一弊端，主机必须开机，要不就打印不了，人们想从共享打印上来寻找高效的办法，几乎就是不可能的。本文我们的主旨就是寻找这样的结点，那共享打印本身难寻，我们换总方式吧，先说一下，我们要用的设备还是共享打印机，而不是又回到价格高昂的网络打印机身上，但它又与共享打印无关。