【IT168 办公视点】20人的公司是极具代表性的，这可能是一个小型的销售公司，又可能是一家广告公司，同时这个20人又是一个泛指，我们可以认为这就是一个小型企业，百十平米的办公环境，对于办公打印产品没有准企业级那样的严格要求，而是尽可能的花最少的钱，办最多的事占多数。但通常情况下都是事与愿违的，省钱与高效之前并不是没有结点，而是需要我们的善于发现及创造，去找到这个结点。

　　我们在购买打印设备前，或者在实地购买时，都知道这类设备是分网络与非网络的，理论上来讲，最理想的打印就是网络打印，这一定就是高效，而在省钱上，高效也一定会是创造更多利润的基础，唯一一点就是网络打印机、一体机价格一般都较高，也就是打印设备的购买成本高，可能这并不是这种公司所愿意承受的，或者是负担的起的。如果笔者说，20人公司都去网络打印吧，那也不是本篇所要讲的，高效有了，但是购买机器的时候可不省钱。

　　共享打印 省钱效率结点难寻

　　那如以打印机为例，无论是喷墨还是激光，在购买时省钱的一定是那些只有USB接口的机器，即只可以单机以及共享打印，简单的说这是最基本的连机打印方式，不具备网络打印使它的机器成本降低了，所以购买这类机型当然就可以做到省钱了。不过这又与高效相冲突了，由于其它用户使用打印就一定需要经过主机共享，那这台主机关机了又该怎么办？或者主机遭遇系统崩溃，打印被中止怎么办？

　　采用共享打印的话，笔者不妨举个实例的这样建议大家，之前笔者朋友公司就是一家小型的广告公司，打印机之前是接到前台漂亮妹妹那台电脑上的，大家想打印会设定好走这台电脑去共享，不过之后的问题就来了，妹妹下班前总是要问大家：“我关电脑了啊，谁打印谁自己过来开！”，由于共享打印的共享主机要是关掉的话，共享打印便不能工作了。

 
惠普LaserJet P1008共享打印机与它的共享主机在一起（为了省电显示器已关闭）

　　大家也都知道，这种小型公司工作起来那有个准时间啊，加班来说是家常便饭的，那这个时候需要打印的话，大家就不得不撬动屁股的去开关台妹妹的电脑了，妹妹还有加密的习惯，那又因为别人需要打印可能会开电脑，所以又会把密码写在一边，当然这也是她最苦恼的一件事。说起来这应该是件挺简单的事，不就是打印的时候，去开下前台电脑吗！但就是有人总会抱怨这一点。

　　要一个很好的解决办法，那就是妹妹走时不关电脑，那为了省电，公司定下一个规矩，谁最后走的除了要做锁门的工作，还要记得把前台电脑关掉，为了省电嘛，不过这种方法他们当然实践过，不免有人会忘记关电脑那事的。这种情况下笔者会有这样一个建议，可以随便在二手市场淘台便宜的旧电脑，它的配置只要运行的了操作系统便可，同时无须购买显示器，以后就用这台旧电脑做共享打印主机，这样可以解放前台妹妹，而就算这台电脑主机一天24小时工作，也是会将电能消耗降到最低。

　　总结起来共享打印的话就是存在这一弊端，主机必须开机，要不就打印不了，人们想从共享打印上来寻找高效的办法，几乎就是不可能的。本文我们的主旨就是寻找这样的结点，那共享打印本身难寻，我们换总方式吧，先说一下，我们要用的设备还是共享打印机，而不是又回到价格高昂的网络打印机身上，但它又与共享打印无关。

　　打印服务器解决省钱高效结点问题

　　在共享打印身上，我们难以找到省钱与高效之间的结点，那我们就改变一下原有的共享打印，那最关键的就是这不能让我们付出过高的成本，而又能得到高效的回报。我们知道，市场上有一类打印附属设备——打印服务器，这类设备通常为共享打印设备而生，将它与共享打印机、一体机相连，共享打印机、一体机就会变成网络打印机、一体机。

 
D-Link打印服务器可实现共享变网络打印

　　打印服务器目前市场售价根据性能的不同，价格相差较大，但就仅限20人左右的小型企业来讲，最便宜的200、300元的打印服务器便可以满足应用了，因为那些售价较高的打印服务器也只是可以承载更多的同时打印，而因为人数本来就这么多，所以就算是便宜的产品，仍然可以满足当下使用。

　　可能大家会有这样一个疑问，我买了打印机了，还要买打印服务器，那这样付出的成本是不是足够直接买一台网络打印机了呢？实现上现在最便宜的共享喷墨打印机还不到200元，而最便宜的共享激光打印机也只会在800元左右，那相比它们的网络版本，网络喷墨打印机最便宜的也要在2000元左右，而最便宜的网络激光打印机，也会卖到1700元左右。

　　也就是说，无论是喷打还是激打，购买打印服务器，都是最省钱，又可以从中获得高效的最好的解决办法。

 
华硕RT-N13U实现共享打印变有线+无线打印

　　而就现在的打印市场而言，另外一种附属设备的价值也正在逐渐凸显出来，那就是具备打印服务器功能的无线路由器设备，就我们实际测试来说，具备打印服务器功能的无线路由器可以将原本的共享打印机，变成具备有线网络打印、而又具备无线网络打印能力的双重网络打印，这也就是解释了我们为什么会说它的价值正在逐渐凸显了，谁都知道我们几乎已经过度到了笔记本电脑办公的时代，也许将来我们就不会再用到有线，而全部是无线，那无线打印也是迎合了这一种需要。重要的是这类无线路由器本身也是需要的一个前提，那就是无线上网本身。

　　说的这么复杂，但实现起来可真是简单的不得了，安装打印服务器，给它一个电源，把它用USB线连在共享打印机身上，再拉一根连入到公司网络的网线给打印服务器，这时原本只能共享打印的打印机，就已经变成了一台高效的网络打印机了，而你只需额外付出那几百元的打印服务器成本。

　　安装具备打印服务器功能的无线路由器也并不难，如果本身用户需要让这台无线路由器来让下面的用户实现无线上网，那就给它一条网线，让它在本身功能上正常工作，如果下面用户暂时无需无线上网，也可以不用拉这条网线，直接用USB线与共享打印机相连，这就简单的建立了一个无线打印服务。当然这种打印方式只能服务于具备无线功能的电脑，笔记本电脑是没什么问题，而一般的台式机需要安装无线网卡。

　　而那根网线除了可以让无线路由可以支持无线上网，它还可以实现局域网内用户的有线打印，前提是它不能直接与宽带猫相连，而是与同层的交换机或集线器相连。也就是说这类无线路由器，其实还是无线打印服务器，同时还是有线打印服务器。例如华硕RT-N13U。