相比于单功能打印机，多功能一体机以打印单元为基础，增加的扫描模块可以为用户实现文档电子化，扫描模块和打印单元构成了复印模式的构架，同时选择性加入的传真单元使得一体机中的打印能力得到最大限度的释放。在产品性能、功能和成本已经很难拉开距离的情况下，一体机几乎整合了办公环境所需的所有功能，因此一问世就受到了用户的广泛欢迎。
一体机整合了几乎所有办公需求
与单功能打印机的过分依赖电脑不同，一体机的复印功能是可以脱离电脑独立执行的，在进行多页连续复印时，用户需要控制复印分数，这直接催生了液晶屏在打印设备中的应用。早期的液晶屏只能显示1-9的电子数字，因此连续复印也最多支持9份，并且数字的输入是单向的，也就是说采用“+”按键逐渐增加，当显示为“9”时，再按“+”即回复到“1”，用户可以重新设定复印分数。随后出现了可以显示1-99的数字液晶屏，使一体机可以适应更高负荷的办公环境。由于数字液晶屏的成本较低，因此这种方式在入门级的一体机产品中得到了广泛的应用。
数字显示屏也可以做的很华丽
在低端机型中仍然受到广泛的应用
