外包输出的利与弊
外包打印虽然比较省心，但是时间一长，这种方式也暴露出很多的弊病：首先是整个流程的不可控性。在工程设计领域，报告构成元素较多，有资质证明、文字、图表、附录等，装订的顺序、报告制作的模式等都有严格要求，但是外包公司对工程设计的业务不可能特别熟悉和了解，因此外包打印时错误时有发生。虽然对方负责重新制作，但是时间就是金钱，有时候造成的损失很大。
其次是时间成本较高。一来一回，至少得1天，所耗费的时间远远多于自己在办公室内部的输出，而且对于打印输出的质量也不好监控。无论设计的时间多么紧张，都不得不为最后的打印输出预留出时间，因为如果工程师熬夜加班设计完报告，想连夜输出，那基本上就是不可能实现的任务了。为了最后的报告输出，而压缩关键业务的时间，真是有些不划算。
最后是成本也比较高。外包输出，不仅需要支付打印的成本，还需要支付对方的服务费、管理费等。
因此，李所长最终打算为办公室内部“引进”一台专门用于报告输出的A3彩色页式打印机来解决上述问题。他申请试用了OKI公司最新推出的C810dn。
