【IT168评测中心观点】外置网络打印服务器的出现更多有赖于市场杠杆作用的结果,这首先表现在其对用户投资成本立竿见影的节约上。对于已经购买了用于普通共享打印但没有网络功能的激光打印机用户而言,只要通过添加合适的打印服务器,无须再花重金购买新的网络打印机便能轻松过渡到网络打印应用阶段,显然是开源节流的好方法;同时,也正是这种明确的目标市场定位,使得绝大多数的外置式打印服务器都有很好的兼容性,能够兼容各种品牌、机型的激光打印机,购买、安装、操作、管理等使用步骤十分简单、便利;另外,外置式打印服务器解决了共享打印的网络瓶颈、管理瓶颈,使得用户能够充分挖掘激光打印机的“工作”潜力并彻底改变打印任务经常扎堆而影响工作进度等不利现象,大大提高了办公效率,使得运作过程中的使用成本、维修成本得到了有效的控制。而这些性能上的突破,是使用普通电脑做打印服务器的共享打印无法企及的。
外置式打印服务器在价格方面比内置网卡式要便宜许多,而且应用起来也更为灵活。随着外置式打印服务器技术的不断发展,以及其通用性的提高,外置式打印服务器将更适合于低端网络打印环境。这种网络打印方案比较容易实现,价格比起内置式的要便宜许多,如单就内、外置打印服务器来说外置式的打印服务器至少要便宜一倍以上。而且用来实现外置式的打印机本身就比用来实现内置式网络打印的打印机便宜不少。
外置打印服务器的安装也比较简单,不需要拆开打印机。把外置打印服务器的并口直接插到打印机的并口上,把网线插到打印服务器的相应网络接口上,然后接上打印服务器的电源就可以了。对于软件安装方面,一般打印服务器都自带了用户端软件和管理端软件,哪个用户端需要使用,都要相应地安装软件。用户端会自动运行打印机监控软件,随时可以了解打印机状态;通过网络打印管理软件可以搜索到网络上的所有网络打印机,通过IE浏览器也可以随时访问外置打印服务机的内部主页,了解打印机信息。当打印机出现故障(如:缺粉、卡纸、纸张用完、打印机硬件故障等)时,会及时提供相应的故障信息。对于打印服务器的管理问题,为了管理方便,所以只为用户端提供使用权限,用户是不能修改打印服务器设置的。
外置网络打印机服务器可以使打印机置于办公室任何位置,只受网线长度的限制,而对于无线网络打印服务起来说,这点限制都迎刃而解。对于有些拥挤的办公室来说,这无疑解决了很大的问题。在下期的内容里,我们会就用户在使用惠普Q6275A外置USB网络打印服务器时出现的一些问题进行针对性的解答,大家在使用时遇到的新问题也可以到论坛中发帖询问。
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