沈阳城建档案馆馆藏资料保存案例：背景介绍
文学说，一个城市的灵魂，只有在记忆中才能得以清晰勾勒。现实说，没有建筑图纸和文字记载，城市新建设根本无从下手。城建档案馆正是这样的社会公器，它担负全市城乡规划、建设和管理的基础工作，并对城市工程建设、运营管理、养护维修等提供重要依据。进入21世纪，社会变革和技术进步使城建档案工作的内容在悄悄发生变化，给城建档案工作带来了机遇，“纸质档案数字化”开始成为一种普遍需求。但与此同时，纸质档案的多样形态也对数字化过程提出了各种挑战。
目前，部分省会城市及沿海、沿江较发达的有实力的城市已经率先实现档案的数字化工作，为档案管理工作带来了巨大的变化。沈阳城建档案馆正是参观了先行一步的广州城建档案馆，才下定“数字化”的决心。
沈阳是居民超过七百万的特大型城市之一，它既是东北地区最大的工业城市、物资集散地和贸易中心，也是东北的交通枢纽和经济文化中心。城建档案馆自20世纪80年代在全国各地陆续成立以来，经20年的发展，在制度建立、馆库建设、馆藏数量方面取得了长足进步，沈阳城建档案馆如今已拥有超过20万卷的馆藏。这20万卷进行数字化的第一步，就是要着手档案原件的准备，但卷帙浩繁，分类分项处理谈何容易!
据档案馆工作人员介绍，这些卷宗大部分是20世纪70年代以后形成，从保管时间看这些档案已有30多年的“馆龄”;另有建国前和20世纪50～60年代形成的档案。不同于南方的湿润气候，北方常年气候干燥，造成这些年代久远的档案纸张纤维强度、耐折度和撕裂程度都有不同程度的下降，扫描仪在工作时的扫描速度乃至扫描方式稍有不慎，都有可能造成永久的缺憾!如果不赶紧将其转化为电子档案，今后出现的状况可能更多。
