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论持久战:办公成本减半从采购入手

  办公成本紧缩,后期耗材更要省

  据专业人士称,一辆汽车从购买到报废的总开销相当于其购买价格的3-4倍,不过和打印机的耗材投入相比,这个比率无疑是小巫见大巫。打印机不同于其他IT设备,它是通过耗材驱动应用的产品。所以买打印机既要向“钱”(打印机售价)看,更要向“后”(后期成本)看,这也是取得节省办公成本这场持久战的关键战役。

  最近,只要稍微关注下各大IT媒体,就会发现激光和喷墨的产品都喊出了单页成本低、省钱省耗材的声音。这无疑使本来就在激光和喷墨之间犹豫不定的采购用户更加难以抉择——到底谁省?下面以黑白单页成本为标准,计算激光和商喷哪一个单页成本更低、更省耗材。

  表1:商喷与激光黑白单页成本对比

  由表1可见,适用于中小企业用户的L7590这样的商喷产品墨盒市场价243元,可以打印2450页,单页成本为0.099元/页;而中档激光机器一支黑鼓大约1300元,可打印6000页,单页成本为0.21元/页左右。适用于打印量相对较小的SOHO用户的D730、F735墨盒厂商报价79元,可打印600页,单页成本为0.13元/页;入门级彩激一支黑鼓要550元2,可以打印2000页左右,单页成本差不多0.275元/页。

  当然影响单页成本的因素还有很多,以黑白单页成本为标准来计算,还是相对科学的。商喷产品的单页成本确实比激光产品要低1/2左右,加之大容量的墨盒解除了用户频繁更换墨盒的困扰,这就解释了为何越来越多的用户放弃激光选择商喷的原因。此外,市场上L7590等商喷产品同很多激光产品一样,配备了双面打印单元,一方面满足用户双面打印需求,另一方面,可以节约纸张以控制办公成本。

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