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彩激玩转办公 远程软件使用技巧举例

  【IT168 使用技巧】在企业既严格控制成本,又要求工作效率和工作质量的今天,公司职员们如何巧妙利用办公设备的功能,实现轻松而高效、节约而出色的办公呢?今天,我们就以富士施乐网络彩色激光打印机DocuPrint C1110为例,向大家介绍既“偷懒儿”又“靠谱”还要老板班一的出“色”办公方法。

  IT设备管理者的“偷懒儿”好方法

  作为公司IT设备的维护者,IT部门的员工每天都要不辞辛劳地巡视办公设备,检查机器的使用情况,并给予及时的维护。而如果借助CentreWare管理软件,IT部门的同事就大可不必每天到机器跟前去巡检了。CentreWare是DocuPrint C1110彩色激光打印机标配的、以往只有高端办公设备才具备的高级管理软件。它可以在电脑中远程实时查看打印机各种状态,包括纸盒状态、耗材状态、机器状态等信息,并根据机器状态,或是添加纸张、或是更换耗材。这样设备管理者只要坐在电脑前便可高效地完成工作,保障其他部门同事随时使用运行良好的设备,绝对是个称职的“好后勤”。  

  采购部门在采购的时候,需要能够根据办公环境的大小,选择具有类似CentreWare的远程管理工具,就能够为广大运维人员带来很多方便,随时了解办公设备的当前状态,及时排除故障,更换耗材,提高工作效率,减少不必要的手忙脚乱。

 

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