【IT168 资讯】“幸亏有了惠普打印管理服务，我们才得以规范和强化公司打印及成像的设备架构。同时，减少了高达50%的整体文印成本，这无疑为ISS(香港)节省了大量资金。而且，由于目前所有的打印设备都更加便于管理，因此公司可以使用更多的惠普数码多功能一体机来满足未来的复印需求。”

　　Eddy Lam先生，ISS(香港)IT&综合业务系统总监

　　挑战

　　l 不同工作组、公司部门和子公司之间的打印成本管理和控制日益紧缩

　　l 需要投入更多的人力和资源，以处理不断增加的打印管理工作量

　　l 缺乏在短时间内处理海量打印问题的能力

　　解决方案

　　l 服务：惠普打印管理服务

　　l 硬件：采用“安捷打印”技术的HP CM8050 彩色数码多功能一体机

　　l 软件：惠普打印计费系统、惠普通用打印驱动

　　优势

　　l 减少了高达50%的整体文印成本*

　　l 通过有效的打印管理解决方案，提高了员 工的工作效率

　　l 能够以部门或个人为单位，对打印成本和设备使用情况进行跟踪

　　l 保证了核心商业信息的安全性

　　l 无需安装打印驱动就能在公司内轻松使用任何型号的打印机，

　　l 远程监控系统确保打印设备的维护高枕无忧

　　l 提供成本更经济、质量更专业的彩色打印

　　ISS是全球最大的综合性设施服务公司之一。在香港，ISS Facility Services Limited (ISS设施服务公司)是一家在专业设施管理和清洁服务领域公认的行业领先者。

　　公司目前发展迅速，近年来已通过多次收购不断扩张业务。这些新收购的公司在司带来机遇的同时也产生了一些管理上的问题。

　　打印管理困境

　　各个新收购的公司都具有其特殊的打印环境，他们对打印耗材和打印成本架构的要求也各有差异。这一点对于ISS(香港)技术支持人员及其不断增加的工作量而言是最有难度的地方。因此，公司需要投入大量人力和资源，以维持和管理复杂的打印设备架构。

　　“HP CM8050 彩色数码多功能一体机的功能非常完善。它符合我们所有需求——在不增加相关成本的情况下，提供高速打印的能力和完美的色彩表现，并能满足我们海量打印的需求。”

　　Lam先生说。

　　此外，来自不同部门的打印要求可能是资源高度密集的。比如，想象一下对于像ISS(香港)这样的大型企业，如果要每月为所有员工打印工资单、生成管理报告和评估报表，以及为众多客户提交承租人通讯名单，这其中需要多少纸张及与打印相关的耗材?所有这些都增加了公司的运营成本。

　　2008年年中，ISS(香港)决心精简集团内部的打印设备架构。他们需要的解决方案不仅要满足不同子公司之间的多样化需求，同时也能简化工作流程、提高打印效率，更重要的是，降低整体文印成本。

　　惠普符合ISS(香港)的打印需求

　　“我们在积极寻找能够满足以上需求、并支持多网点打印的解决方案。而更紧要的是，我们需要提高打印设备架构的效率，强化员工的打印使用知识，以应对未来的需求。” IT&综合业务系统总监Eddy Lam说。

　　ISS(香港)在对多个市场著名品牌提供的众多解决方案进行评估、并对其数码多功能一体机进行测试后，考虑到惠普能为公司提供整体性的解决方案，最终选择了惠普作为合作伙伴。