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办公成本如何减半?帮用户算笔账

  第二笔帐:后期成本减半

  打印成本是一项长期的投资,打印机的墨盒或者硒鼓价格无疑是影响打印成本的重要因素。在注重“打印机本身卖多少钱”的同时,选择一台在后期节省成本的打印机实为明智之举。激光单页成本(即每打印一页文档的价格)低廉早已深植于用户心中,而喷墨又常常被扣以“墨耗子”的大帽子,那么第二笔帐就以黑白单页成本为标准算算激光和商喷哪一个单页成本更低、更省耗材。

  表2中耗材价格取自市场售价,标称页数均为5%覆盖率,不计入纸张价格,用“单页成本=耗材售价/标称页数”公式计算:

  D730、F735单页成本为:79元/600页=0.13元/页

  K5400dn、Pro L7590单页成本为:243元/2450页=0.099元/页

  入门级激光、中档激光打印机平均单页成本在0.21-0.28元之间2。

  而实际上D730、F735和K5400dn、Pro L7590的耗材在京东网的售价分别为72和235元,这样看来商喷产品的单页成本又会有所降低。通过算账得出的结果有些出人意料,激光打印机的单页成本竟然是喷墨打印机的两倍以上!

  那么单页成本上的节省,到底能为中小企业节省多少办公费用?下面我们来举例论证:以20人的办公室为例,平均每人每天打印量为20页,每月22个工作日计算,得出该办公室月打印总量为8800页,根据“单页成本×月打印总量=月耗材成本”的公式,我们可以得出:

  商喷打印机的月耗材成本=0.099元×8800页=871元

  中档激光打印机月耗材成本=0.21元×8800页=1848元

  由此可见,激光打印机的月耗材成本就比商喷产品多消耗近1000元,仅仅是打印黑白文档,一年就是差一万多元,再算上彩色输出,这个数目就不堪想象。对于中小企业而言,这样一大笔费用就不明不白中付给打印机这位“员工”了,不免有些心疼吧?

  值得一提的是, D730、F735的黑、彩墨盒标称分别为600页、250页;K5400dn、Pro L7590超大容量黑、彩墨盒标称分别为2450页、1700页。墨盒容量大幅的提升,无论是对于打印量相对较少的SOHO用户,还是打印量较大的中小企业用户,都免去了频繁更换墨盒所带来的麻烦。

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