六、活用右键打印功能
对打印操作不太熟悉的用户来说,执行打印操作一般会按部就班,先打开相应的应用程序,并在该程序界面中打开需要打印的文档,接着在应用程序界面中执行“打印”命令,当文档打印完成后再将对应的应用程序关闭掉。在这个常规的过程中,大家需要经历很多次数的鼠标点击动作,要是大家希望提高打印速度,减少鼠标的点击和按键次数的话,可以活用右键打印功能来将打印文档的内容直接发送到打印机中,这样就能省略了不少中间环节的鼠标操作,从而达到快速打印的目的:
1、在Windows系统的桌面上,先用鼠标打开Windows的资源管理器,并在这个窗口中找到需要打印的一个或多个文档内容;
2、接着需要打印的文档内容选择好后,再单击一下鼠标右键,从随后弹出的快捷菜单中选择“打印”命令;
3、对于多数的文档类型,其关联的应用程序将会自动打开,然后系统会把文档发送到打印机进行打印;
4、一旦打印操作完毕后,对应的应用程序不需要人工干预,就能自行关闭。
很显然,这种右键打印功能将打开应用程序以及关闭应用程序的步骤省略了,打印速度比普通的打印方法提高。