要回答这个问题,首先我们得弄明白一体机到底有哪些优于单功能机型的特点?它为什么会对单功能机已经趋于成熟的市场造成冲击,以及有没有给“本是同根生”的单功能机型留下一条后路。
多功能一体机势头猛
多功能一体机比单功能机型的综合成本更低,因为它的功能集成是基于打印、复印、扫描等工作原理的共性。比如打印和复印,可以用同一个成像系统,复印与扫描可以用同一个扫描器等等(这也是为什么大家看到一体机的打印和复印速度总是差不多的道理)。能够在功能配件和机壳上大量的节省成本,从而使一体机的价格比单功能机型高不了多少,应用却更为广泛,凭借性价比优势,自然赢得用户的青睐。
除了明显的购机成本之外,在管理、保养、维护等不确定的因素方面,一体机也有很大的优势。过去打印、复印、扫描、传真四项功能就需要四台机器,大大增加了管理和保养上的时间成本。机器越多,其发生故障的机率也就越高,而且需要来自不同的厂商来提供服务,给我们消费者造成极大的不便。而将多种功能集成于一体的机型,则只需要像对待单台机器一样,省时省力,在一定意义上也为用户提高了办公效率,降低使用成本。当然,这就好像将所有鸡蛋放进一个篮子里,也有一定的弊端,如果一体机的通用部件发生故障,则会造成所有的功能都不能使用。
对于寸土寸金的商务区来说,尽量节省办公设备的占地空间,不仅可以使办公环境显得更清爽、明朗,也可以将节省出来的空间发挥其他更大的效用,比如种植盆景。而我们的一体机就可以保证在满足用户各种办公需求的同时,释放出大量的办公空间。同时由于它的功能集成于一体,办公职员们也不用东边打印、西边复印的来回奔波了。
表面上看,多功能一体机确实有着单功能机型无法超越的优势,这也是多功能一体机给成熟的单功能机型市场造成冲击的根本原因。但为了给曾经在商务办公领域留下汗马功劳的单功能机型寻找一条出路,当然也是为了办公设备理性、均衡的市场发展,给消费者带来更适合自己的产品,我们就必须弄清楚一体机的不足之处。