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单功能机该如何应对一体机的市场“蚕食”

    【IT168 办公视点】无论是喷墨还是激光,一体机都以其前所未有的速度迅猛的发展着。2006年,一体机在市场和创新技术上更是取得了卓越的成绩,并一口一口的“蚕食”着单功能机的市场份额。虽然多功能一体机和单功能机型很有可能是同一个厂家所生产,但为了迎合广大企业级用户的需求,扩大整个品牌的市场占有率,单功能机型甚至连吟一句:“本是同根生,相煎何太急”的勇气都没有。那么,面对一体机强烈的攻势,单功能机型应该何去何从呢?它会被时代的潮流所淹没吗?
  
    要回答这个问题,首先我们得弄明白一体机到底有哪些优于单功能机型的特点?它为什么会对单功能机已经趋于成熟的市场造成冲击,以及有没有给“本是同根生”的单功能机型留下一条后路。
  
    多功能一体机势头猛  
   

    多功能一体机比单功能机型的综合成本更低,因为它的功能集成是基于打印、复印、扫描等工作原理的共性。比如打印和复印,可以用同一个成像系统,复印与扫描可以用同一个扫描器等等(这也是为什么大家看到一体机的打印和复印速度总是差不多的道理)。能够在功能配件和机壳上大量的节省成本,从而使一体机的价格比单功能机型高不了多少,应用却更为广泛,凭借性价比优势,自然赢得用户的青睐。
  
    除了明显的购机成本之外,在管理、保养、维护等不确定的因素方面,一体机也有很大的优势。过去打印、复印、扫描、传真四项功能就需要四台机器,大大增加了管理和保养上的时间成本。机器越多,其发生故障的机率也就越高,而且需要来自不同的厂商来提供服务,给我们消费者造成极大的不便。而将多种功能集成于一体的机型,则只需要像对待单台机器一样,省时省力,在一定意义上也为用户提高了办公效率,降低使用成本。当然,这就好像将所有鸡蛋放进一个篮子里,也有一定的弊端,如果一体机的通用部件发生故障,则会造成所有的功能都不能使用。
  
    对于寸土寸金的商务区来说,尽量节省办公设备的占地空间,不仅可以使办公环境显得更清爽、明朗,也可以将节省出来的空间发挥其他更大的效用,比如种植盆景。而我们的一体机就可以保证在满足用户各种办公需求的同时,释放出大量的办公空间。同时由于它的功能集成于一体,办公职员们也不用东边打印、西边复印的来回奔波了。
  
    表面上看,多功能一体机确实有着单功能机型无法超越的优势,这也是多功能一体机给成熟的单功能机型市场造成冲击的根本原因。但为了给曾经在商务办公领域留下汗马功劳的单功能机型寻找一条出路,当然也是为了办公设备理性、均衡的市场发展,给消费者带来更适合自己的产品,我们就必须弄清楚一体机的不足之处。    单功能机的用武之地
  
    除了刚才提到的多功能机核心部件一旦发生故障将会导致整机所有功能都不用运作的缺点之外,它还有一个致命的软肋,就是不适合专业的应用。目前4000元以上的多功能一体机关注度仅仅只有8%,凭这一数据我们也不难看出它在高端领域的尴尬境地。现在我们可以先以喷墨一体机为例来进行讨论。
  
    首先我们知道喷墨机型在耗材成本上可能要逊色于激光机型,它整合的复印功能也因此而不可能发挥很大的作用,试想谁愿意使用单页成本接近一元的复印机?并且随着激光一体机价格的下降,喷墨打印机和喷墨一体机都可能会逐渐退出商务办公领域,而只能在时尚家居和专业影像店寻找出路。
 
 照片级喷墨打印机EPSON R350

    对于这些影像需求的用户来说,喷墨打印机要想战胜热升华转影技术必须向专业型迈进,以其合理的打印成本和高品质取得照片打印用户的认同。同时,这类用户对扫描仪也有着较高的要求。如果复印的作用不大,仅仅将高端喷墨打印和高端扫描整合在一起,不但不能达到各自最理想的工作状态,从功能配件和流程方面也节约不了多少生产成本。所以通常时尚家居用户要么选择一款高端的照片级打印机,要么可以选择综合一点的低端喷墨一体机,而专业影像公司则会分别选择一台高端照片打印机和高端扫描仪。
  
    从这里我们可以看出来,喷墨一体机今后的应用主要是面对低端的家庭用户或工作量不大的小型企业办公。同样的道理,激光一体机也存在因功能配件不匹配而使集成的功能发挥不出专业的水准。比如A3幅面的数码复合机,虽然可以集成打印和复印甚至扫描的功能,但它并不能将大幅面的扫描功能发挥出专业的水平。
  
    所以,多功能并不代表功能较多,在专业需求方面,单功能机还有一定的用武之地。我们可以尝试着给这些单功能机型作一个简单的走势判断。

    单功能机何去何从
  
    刚才我们提到了喷墨打印机很可能朝专业的影像领域发展。这是由于照片级喷墨打印机的价格已经逐渐被家庭用户所接受,而且对于家庭娱乐和影像店来说,打印照片的需求要比打印普通文本文档的需求要大。购买一台几百元的照片打印机,既可满足照片的打印,也可以用于少量的文本文档打印,两全其美。而其他几大类单功能机又将何去何从呢?
   

大幅面扫描仪

    扫描仪的发展方向可以说和喷墨打印机是同出一辙,那就是走专业化道路。虽然扫描型一体机可以对普通图片、文字进行高速扫描和文字识别,但对于地理系统、工程图纸等专业文件,它还是显得有些望尘莫及。目前很多较有实力的扫描仪生产厂家都已开始转型,朝专业扫描仪的方向去发展了。
  
    与之相比,激光打印机就没这么幸运了。一面有来自多功能一体机的压力,一面有无纸化办公的冲击。各种专业型的一体机,如打印型一体机、传真型一体机、扫描型一体机等都可以毫不逊色于单功能机的水准满足商务办公领域的打印需求。在专业打印,如大幅面或高速打印方面,都是较高端的用户,但他们又有数码复合机挡路。所以,单一的激光打印功能机型注定了是要没落。
  
    同样不能幸免于难的还有单一的复印机。自从数码复合机取代模拟复印机之后,连生产单一复印机的厂商都变得屈指可数了,这是因为数码化之后的复印机可以以极低的成本衍生出打印功能。从中我们不难看到复印机被数码复合机取代的必然性。
  
    除此之外,境地最为尴尬的当数传真机了。由于传真型一体机同时可以打印和复印,占据了传真机一大半的市场,使得普通的传真机倍受煎熬。如果说放弃它,市场上又还有一部份追求低成本热敏纸传真机的拥护者。毕竟热敏纸传真机购买成本低,耗材也只有热敏纸一项,并且可以根据传真内容的长短随意剪裁,大大降低用户的后期使用成本。在无纸化办公盛行之前,普通传真机可谓是“鸡肋,食之无味,弃之可惜”。
  
    总结:一体机的高速发展是市场的需求,也是商务办公不可逆转的潮流。单功能机型的淘汰或者转型同样是为了以更好的姿态出现在消费者的面前。佛说:“我不入地狱,谁入地狱”,如果单功能机型的淘汰或转型能够将自身的潜能发挥到极至,真正为企事业办公环境提供一个全新的,高效高质的办公设备,又何乐而不为?

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