【IT168 导购】对于正处于创业期的中小企业来说，每一分钱都要精打细算，好钢自然要用到刀刃上，选购打印机自然也不能例外。在针式、喷墨、激光三种类型打印机中，激光打印机以比针式打印机更快的打印速度，比喷墨打印机更省的后期耗材成本深得中小企业的喜爱。在中小企业诞生成长的初期，管理层领导一般会选购一款普通黑白激光打印机如HP LaserJet 1020之类的激光打印机只安装到“打印室”以供工作人员使用；随着企业的成长扩大，企业组建局域网后一般会以“共享打印”的方式将此打印机共享到局域网内供工作人员调用；企业继续成长增员，在企业的日常工作中，需要处理的文件量继续扩大，普通共享激光打印机数据传输速率过低，并且无法将本身的打印状态告知局域网内远程用户，如打印机硅鼓缺墨粉，打印机纸用尽等状态信息无法告知远程用户，当远程工作人员急匆匆地赶来取打印的文稿时却发现根本没有打印，自然极大地影响工作效率，长此以往，普通共享打印机就会处于一种“亚健康”状态，直接影响办公的效率以及业务的进一步开展。所以我们中小企业在选购激光打印机时应选择此种类型的激光打印机：可选配网络组件的黑白激光打印机或直接购买廉价实惠的网络激打，在企业创业前期可将其进行简单共享，待企业创业中后期可为此单独选购网络组件将其升级为“网络激光打印机”，如此一来，既不影响公司业务和工作效率，又极大地节省了中小企业宝贵的资金，一举两得，一箭双雕。

在选购这类型打印机之前，我们必须得了解以下几个要点：

1.共享打印与网络打印的区别
    许多人都认为网络打印便是共享打印，即将连接有打印机的PC连接到局域网内便是网络打印，这种认识在很久以前是正确的，在网络大行其道的现在他就是完全错误的了。共享打印与网络之间的关系是前后继承和相互包容的，网络打印远比共享打印更优越。网络打印是指网络打印机可以在网络上作为一个独立的个体使用，无需PC与之相连，只需把普通网线插入打印机的以太网接口并在打印机管理页面为打印机分配一个IP地址，那么局域网内的用户便可访问此IP地址来进行自己的打印作业。在这里打印机已经不是一个外设，而作为网络上的一个接点存在，网络打印机通过EIO插槽直接连接含有RJ45接口的网卡，这样以来就能够以网络的速度实现高速打印输出了，所以从外观上来看，网络打印机的一个突出特征就是其背部有一个以太网RJ45高速网络接口，而共享打印是通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接，数据传输仍然必须通过打印机的并口或USB口来进行，因此速度较低。 如图1和如图2
网络打印管理软件可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，如果打印设备耗材用尽，用户可以在网上进行耗材的定购，而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机。用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装，如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，而用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因。

    网络打印与共享打印最大的不同是具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性，传统共享打印方式毫无管理性可言，管理成本居高不下,也没有用到建立在网络平台上的专门的打印管理软件。在一个大企业共享打印中，员工们分散在各个办公地点，对打印机所处状态并不清楚，也许打印机暂时不能工作、硒鼓或打印纸用尽，而员工却浑然不知，依然浪费时间进行不可能的打印；对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而在现代的网络打印中，管理软件已经与打印服务器并列为其两个核心部件。网络打印管理软件可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，如果打印设备耗材用尽，用户可以在网上进行耗材的定购，而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机。用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装，如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，而用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因以及从网络上直接诊断打印设备故

2.网络打印机打印组件部分不能马虎
    一般地我们将网络打印机分为打印组件部分和网络组件部分，这两方面的性能共同决定了整机的性能。所以在选购时一般选购激光打印机的重要性能指标参数也是需要注意的如：打印质量、打印速度、处理打印介质的能力、打印负荷、硒鼓寿命等，总体上来说我们要选购打印质量好（600dpi分辨率或1200dpi以上）、打印速度快（RISC处理器工作频率100MHZ以上，打印机DIMM内存8MB以上，打印速度达到15ppm以上）、处理打印介质的能力强（普通A4、B5打印纸、普通信封、光面相片纸、明信片等）、月打印负荷50,000页左右，硒鼓寿命可打印3500页左右的激光打印机。

3.网络打印机网络组件部分注意兼容
    网络打印机要与网线直接相连，所以选择网络打印机的网络接口一定要与公司现有实际网络接口类型相一致，现在被我国中小企业所广泛使用的是RJ-45以太网接口，在购买时一定要注意观看打印机背部铭牌上所标注的网络接口类型。另外还要注意网络带宽的适配，现在普及率最广的是网络带宽是10Mbps和100Mbps，如果你的企业连接网络打印机的是一台普通的HUB集线器（它只提供10Mbps速率接入），而你选择的是100Mbps网络带宽接口的网络打印机无疑会浪费许多资金。