设置参数，缩短打印任务处理时间
   
    在打印Word、Excel或PPT之类的Office文档时，打印机往往需要耗费不少的时间去打印处理插入目标文档中的图形、图象或其他对象，这样也会影响文档的打印输出速度。其实，在正式打印版面比较复杂的Office文档之前，我们完全可以通过设置应用程序的打印参数，来有效缩短打印机处理文档复杂对象的时间，从而达到提高打印机工作速度的目的。现在，本文就以Word程序为操作蓝本，来向各位介绍一下如何通过设置来提高Word文档中的打印输出速度：
   

图 3

    首先启动WORD应用程序并打开目标文档文件，然后单击文档编辑窗口中的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“选项”命令，在其后出现的选项设置窗口中，单击“打印”标签，进入到目标文档的打印选项设置页面，如图3所示；
   
    在该设置页面中，我们可以根据实际需要进行有针对性地设置。例如，要是目标文档打印出来只是供校对使用的话，那只要选中“打印选项”处的“草稿输出”项目就能达到提高打印速度的目的了；要是不希望打印机花时间去处理目标文档的属性信息或代码信息时，那就可以在“打印文档的附加信息”设置项处，将“文档属性”或“域代码”项目的选中状态取消掉，这样也能有效提高打印机处理文档的速度；要是不希望打印机打印图象或图形的话，那就可以在“打印文档的附加信息”设置项处，将“图形对象”或“背景色和图象”项目的选中状态全部取消掉，最后单击“确定”按钮，那样一来打印机日后只会处理文字信息，而不会花时间去打印目标文档中的各种图形或图象对象了，这样的话打印速度当然会大大地提高了。