2、巧用缩放，实现整页打印
   
    在打印Word文档的过程中，我们有时会遇到目标Word文档最后一页中只包含很少的几个字符，如果直接对这样的Word文档进行打印的话，那么最后一页的几个字符内容也会占用一张打印纸，这不但影响整体打印效果，而且还会浪费打印纸张。为了提高文档的整体打印效果，相信多数人都会使用手工编辑的方法，来将文档字体的字号缩小，以避免最后一页的几个字符内容另排一页；不过使用手工缩页方法时，往往会改变文档原始的排版效果，而且操作起来也有点麻烦。事实上，Word应用程序已经自带了“缩小字体填充”的功能，巧妙地利用该功能我们可以在不改变原始排版效果的基础上，将最后一页的几个字符内容缩到整张页面中打印出来；下面就是使用“缩小字体填充”功能来避免最后一页几个字符内容另排一页的具体操作步骤：
   

图 2

    首先启动Word应用程序，并用该程序打开目标Word文档内容，然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令，将屏幕切换到目标Word文档的打印预览状态；
   
    其次在该状态窗口中单击工具栏中的“缩小字体填充”工具按钮（如图2所示），这样的话Word应用程序就会自动分析当前文档所使用的文字字号，然后在该字号的基础上适当减小文档字号，以便将最后一页的几个字符内容缩到整张页面中，从而达到减少输出页数的目的。
   
    当然，要是我们不想使用先前启用的“缩小字体填充”功能时，可以关闭目标文档的打印预览窗口，返回到正常的文档编辑窗口，然后依次执行菜单栏中的“编辑”/“撤消缩小字体填充”命令就行了。