打印也节省 激打导购之双面打印篇
普通打印机也“实现双面打印”
OK,上面为大家推荐了几款能够双面打印的激光打印机,让办公室工作人员不再为大量的用纸而烦恼,购置了双面打印机后就要有效地利用起来,让老板想扣你钱都难!但是并不是所有的单位都会购买双面打印机,那么我们可以来用“普通打印机+人肉双面打印单元”来实现双面打印,现在看看在最常用的办公软件Word中是如何手动启用双面打印的吧,希望聪明的你能够举一反三,触类旁通,将所有要打印的文稿都双面起来。
第一步:编辑完文档后,执行“文件→打印”命令,在弹出的对话框中的“页面范围”中使用默认值“全部”,当然如果你不需要打印全部则手动将需要打印的页面添加进去。
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第二步:观察要打印的文档页数,①如果文档的最后一页是奇数页,在“打印R”中选择“奇数页”后点“确定”,当打印完奇数页之后,将这些纸张按顺序翻面再放入进纸盒(一定要注意纸张的放置方向,免得字上再打字,彻底报废你的文稿)。②如果文档在排版时最后一页是偶数页,则需要在“打印”中选择“偶数页”,同时点“选项”按钮,然后在“打印选项“中勾选“逆页序打印”,当打印完偶数页之后,将这些纸张按顺序翻面放入进纸盒进行打印,你也可以将最后一页抽出来单独打印(这样文稿就变成了奇数页,再按①情况打印,操作更简单)。
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第三步:在使用Word编辑打印参考文献等需要装订的重要资料时,就要求打印纸张一侧的宽度比另一侧宽一些作为装订线,一般的是左侧要比右侧宽,所以在打印前我们需要进行一下合理的设置。执行“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择纸张大小如A4,然后在“页边距”中对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置,比如设置页面的内侧、外侧值都为25mm,同时设置装订线的值为5mm,一定要勾选“对称页边距”选项,否则会参差不齐,影响美观。设置完毕后,按下“确定”按钮,并执行“文件→打印”命令,在打印设置属性中,点击“选项”按钮,在弹出的对话框中选择合适的双面打印方式,如“纸张正面”或“纸张背面”,一一按下确定按钮并设置打印的份数,开始双面打印之旅吧!
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