3、启用打印允许，让网络打印随处可行
   
    在本地计算机中设置好了网络打印机后，我们尝试在本地系统中进行打印操作时，网络打印机工作一切正常；但是局域网其它用户从各自的工作站中尝试进行网络打印时，打印机却没有任何动静，这是怎么回事呢？其实在确认局域网网络通信正常的前提下，网络打印机无法响应打印用户的要求，多半是打印用户无法获得足够的访问权限造成的，毕竟网络打印机在本地工作时可以正常打印材料，这本身就能说明网络打印机自身工作状态是一切正常的。要想让网络打印操作在局域网中的每一台工作站上都能进行，我们必须将网络打印机的权限开放给每一位访问者，下面就是启用打印允许的具体操作步骤：
   

图 4

    首先用鼠标依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开打印机列表界面，用鼠标右键单击目标网络打印机图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，打开网络打印机的属性设置窗口；
   
    其次单击设置窗口中的“安全”标签，进入到如图4所示的标签页面；检查该页面的“组或用户名称”列表框中是否包含everyone帐号，要是没有发现的话，必须单击“添加”按钮，在其后出现的选择用户对话框中，单击“高级”按钮，再单击“立即查找”按钮，这样系统就会把系统当前存在的所有帐号名称全部搜索出来；
   
    接下来我们从搜索结果中找到everyone帐号，并连续两次单击“确定”按钮，返回到图4所示的标签页面；接着再将新导入的everyone帐号选中，同时在“everyone的权限”列表框中，将“打印”权限设置为“允许”，最后单击“确定”按钮，这样一来局域网其它用户日后就能从各自的工作站中使用网络打印机进行网络打印操作了。