无线打印的优势

    不论是初创型公司，还是成熟公司，大都需要打印机解决日常办公中的打印问题。如果公司的办公环境较为紧凑，或者办公环境可能早已装修完毕，如果需要添置新的打印机，重新布线必然会影响到整个办公环境的整洁，有条理的秩序就可能会被打乱，这时打印机的无线功能则会给他们带来很大的便利。拥有无线功能的打印机，位置较为灵活，可以选择更多的安放地点，这对很多公司而言都很必要。
甩掉电缆带来了极大的灵活性。网络管理员只要给打印机分配好IP地址，打印机就可以使用了，工作区重新调整时，无线打印机机很快可以移动到新的工作位置。如果业务扩展，或者临时需要更强大的打印能力，那么数分钟内新的打印机就可以投入使用，而不必等待本已十分繁忙的IT人员花费数小时甚至数天的时间再布设线缆。

    无线网络发展过程中给人带来的印象似乎是不够安全，从而使得安全性成为潜在无线用户关注的首要问题。不过这种担心随着技术的进步而越来越低，大量安全工具和加密方式的出现，从而保证无线网络安全性，相对以前的相比而言安全性要先进许多。

    除了网络连接以外，有线打印机和无线打印机之间在性能上基本没有区别，一样提供了同样的速度、图像质量、分辨率、打印成本以及其它性能。相比之下无线打印机与有线打印机增加了相关无线设备，相应产品价格要比同类产品高出一些（目前无线传输模块的价格只要百元），如HP DeskJet 6848和HP DeskJet 6548，在性能上可以说基本一致，只是前者增加了支持无线功能，所以价格也只高出百余元。对于目前还没有无线打印需求而日后有可能有这样需求的用户，厂商在很多打印机中加入了支持无线网络的选配功能，只要购买一块相应的适配器即可，降低了初期的采购成本同时也延长了产品的使用寿命，以往觉得无线打印机价格太贵的观念需要更新了。