从日常办公的角度看，环宇设备制造的打印作业对打印机的要求较高。公司需要进行大量的设计工作，主要应用cad/caxa画图，因此，需要专业的绘图机，为此，公司购置了HP Designjet 430打印机，保证了办公打印的质量和速度。但随着环宇设备制造的业务发展，员工发现，采用电脑共享打印的方法弊端太多，影响到工作流程的进展。

通过PC共享打印机

   首先 采用共享打印的时候，由于图纸一般都很大，而且数量会较多，所以，当有人打印图纸的时候，往往连接绘图机的那台电脑就被占用了很多资源，变得很慢，操作起来鼠标就像电影里面的慢镜头一样，让人无法忍受。其次，技术部门的东西强调其保密性，每个人都设置了电脑密码，并且公司给电脑的机箱都上了封条。这样一来，连接打印机做共享的那一台电脑如果主人不在，就只有经理知道密码，这就需要经理过去输入密码；而如果两个人碰巧都不在的话，就没办法打印图纸了。 第三，在打印机工作正常的情况下，有时候连接打印机的电脑会出问题，系统出错或网络故障等，任何问题都会直接影响到正常打印作业的顺利进行。而如果公司决定更换一台新电脑，虽然可以减少该电脑出差错的概率，可是所有员工都必须重新设置共享打印机，操作起来还是比较复杂。

    这种日常办公受直接影响的情况，让员工对共享打印的方式产生了普遍的共识：公司的发展必须要网络打印来支持日常办公！