打印 频道

节约成本 喷墨打印省钱秘技

   【IT168专稿】经常使用打印机的人都有这样的感触,相对于打印机自身价格来说,耗材的价格是非常昂贵的。三五百元的喷墨打印机,买一套全新的墨水盒需要花费150元左右,而一二千元的黑白激光打印机,买一套全新的硒鼓可能就要花掉五六百元。如何最大限度地节约打印成本?下面是本人使用打印机的一点心得。

设置草稿打印模式

    一些办公室的墨水之所以用得快,是因为很多时候工作人员不计成本,无论是什么材料都采用标准方式的打印,结果一张张“浓墨重碳”的材料往往只是被草草地看上几眼,找出一点小错误后就完成了使命。这种现象在出版行业中最为严重。因此,您在打印文稿钱要尽量多利用计算机的优势,将一些常见的错误及早消灭在机器中。

 
    此外,在打印的时候您需要将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开S750打印机的“属性”对话框中单击“打印首选项”,其下就有一个“模式选择”窗口,在 这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”,但其含义一样的。),这样打印机就会以省墨模式打印。用这种方法打印出来的文稿质量可能不会十分令人满意,但用于日常的校对或传阅还是绰绰有余的。

纸张选择有学问

    也许有人会问,纸张和省墨有什么关系?其实打印时用的纸张与省墨也是密切相关的,在打印纸选择上面,我们应该尽量选择表面平整光洁的打印纸,这样在相同打印浓度下,可以提高打印文稿的打印质量。由于现在很多办公室采用的激光打印机用纸实际就是复印纸,这种纸张时有正反面之分的,正面较反面光洁,因此您在使用这种打印纸张打印文件时一定要注意使用正面打印,这样您在使用“草稿模式”或低浓度打印时,打印出的文稿看上去就更为清晰。

 

正确选择打印纸张

    此外,在打印过程中驱动程序中还有相关纸张的选项,为了节约墨水、碳粉的用量,我们一定要选择普通纸。切记不要选择高分辨率纸或照片纸等,因为当您选择了不同纸张之后,打印机就会按照驱动程序内部的约定自行调整打印模式和打印浓度,稍有不慎,就会浪费大量的墨水。

调节打印浓度

    打印浓度设置也是与节省墨水相关的重要因素。一般来说打印机在刚购回时,由于其耗材是全新的,墨水比较充足,打印时浓度大,打印出文稿的字迹清晰。经过一段时间的使用之后,墨水盒中的墨水逐渐被用光,这是打印的浓度逐渐减小,打印的文稿字迹也变得模糊不清。其实,很多打印机是具有墨水浓度调节选项得,除非有特殊的需要,对于打印机输出来说,一味使用高浓度打印文稿并不科学,过高的浓度只能使字体看上去太黑,对提高打印清晰度帮助不大。通过调整打印机设置,我们可以让打印的浓度随着耗材得使用时间来变化,在保证打印质量得情况下达到节省耗材目的。

打印浓度调节

    调节打印浓度的方式是,单击“开始”、“控制面板”、“打印机”,点中“打印机”,用鼠标右键单击打印机图标,从弹出的对话框中选择“属性”,在弹出的对话框中选择“打印首选项”,从色彩调节的“手动设置”中可以看到有关打印浓度的调节选项。从图中我们可以看到,打印的浓度可通过移动滑标来改变,由左向右逐级加深。一般新墨盒不妨将 其设为-50,以后根据墨水盒的实际情况再逐步加深。

图片打印要注意

    在文章中插入图片是打印文稿时经常出现的情况,不过您在打印这种文稿的时候是否注意到如何节约打印机的墨水?相对于文字来说,图片打印是耗墨大户,因此在初期校对或打印草稿时就没必要将其以精细或是清晰的方式打印出来,那样既浪费了时间也浪费墨水。为了节约墨水,我们可以将打印机选项中有关图片的打印选项重新设置。 

选择“模拟草图”打印方案

    单击“开始”、“控制面板”、“打印机”,点中“打印机”,用鼠标右键单击打印机图标,从弹出的对话框中选择“属性”,在弹出的对话框中选择“效果”。 在这里我们将“模拟草图”打印的选项勾上,再调节对比度滑动选块的位置,将图像效果调节到视觉可接受的范围。这样在打印含有图片的文稿时,我们又可以节省一定数量的墨水。

    小结:S750是佳能一款型号较老的产品,也许很多朋友根本不会使用这样的机器,不过上述的省墨方法同样也适合其他厂商、其他型号的打印机,其中也包括激光打印机,对于具体型号的产品可以在设置方面存在差异,但其省墨原理应该是基本相同。

0
相关文章