应用与维护成本也很重要

    有使用就要有维护，更何况像打印机这样重要的办公产品。在办公中使用过家用喷打的企业用户都知道，因打印负荷高造成的喷头堵塞是常见现象，因此，维修成本又是一笔不小的开支；激光打印机的月打印负荷为几千页，完全可以胜任高负荷的打印要求。而且自从2001年激打巨头——惠普首先提出为中小企业级的激光打印机提供三年保修服务后，如今的大多数厂商都能为激光打印机提供长达三年的质保，这对于既无专职技术，员工又没有太多IT知识的普通中小企业来讲，又减少一笔非常可观的维修成本。

    另外，激光打印机具有良好的可扩展性，能够随着业务的发展，实现更多的功能和更高的性能，在这点上家用喷墨打印机显然是不能满足需求的。

    考察性价比

    除了单纯的成本方面的考虑，我们还要考察打印机的回报价值，最突出的体现就是打印效率和质量，中小企业的商业属性决定了他们对于打印速度和打印质量的高标准要求。

    激光打印机的打印速度比喷墨打印机要快得多，即使标称打印速度相同的激打相比于喷打，其实际输出速度仍然会快很多。在平均12PPM的打印速度指标之外，激光打印机还有一个更显著的优势就是首页输出时间快，首页输出时间即从下达打印指令到第一页打印作业输出所花费的时间，中小企业的日常打印文件多数为2-3页，首页输出时间快，打印作业的完成速度就会明显提升。例如惠普 LaserJet 1010系列的首页输出时间仅为10秒，其速度是家用喷墨打印机难以企及的。

    从打印效果来看，在同档的分辨率水平下，激光打印机的文本/图形打印质量要明显好于喷墨打印机，当然这里只是指黑白输出。因为它所用的耗材碳粉要远细于墨滴大小，所以打印的精度要明显好于喷墨打印。激光打印机600dpi的输出分辨率，相当于家用喷墨打印机1440dpi的打印效果，打印黑白文字及图像方面更加清晰、美观，而且不会有家用喷墨打印机的墨水渗透扩散问题；在保存持久度方面，由于激打采用的是碳粉加热再吸附的方式，所以比家用喷墨更易于长久且不会退色。正是基于以上原因，对于商业企业来说，激光打印机性价比更优异。