实战办公用品采购之中型企业篇(上)
现在无论是新兴的公司,还是传统的企业,为了在激烈的竞争中能够获得胜利的筹码,无一不把信息化和办公自动化提上了日程。而IT观念将会越来越浓厚,公司也开始聘请专业的IT人员,可以说未来的办公模式将是OA与IT的相互融合。中型企业量大面广,IT应用层次较之小型企业有更深次的提升,但主要分为三个层次:第一个层次是单机商务应用,指企业为提高工作效率,在生产经营管理中运用计算机进行文字处理、制作报表和上网获取信息等;第二个层次是简单的局域网应用,指企业通过内部局域网络建设,实现协同办公、信息共享和对外交流;第三个层次是企业个性化应用和电子商务,指企业通过开展ERP管理,建立基于网络的企业物流管理、网络营销、技术交流、客户关系管理、实现电子商务等。
然而调查表明,在拥有计算机的中小型企业中有大约85%的企业还只停留在第一个层次的单机应用,距离实现电子商务的阶段还相差甚远。可见,加强信息化建设已是中小型企业的当务之急。 不过需要申明的是本文并非为专业的普及信息化服务,或者企业实施ERP等的专门讨论文章,而是把中心摆在办公产品的特点和选购上。当然,为了使公司内部的办公产品和其它设施能够物尽其用,有个建设良好,且性能稳定的办公网络是必不少的。
案例分析:某个专业的广告公司,主要营业性质是市场调研、广告投放、公共关系、广告设计等。涉及的客户包括汽车、IT、日常生活用品等,其中广告的制作又有视频广告(电视媒体)和平面广告之分。可想而知,在选择办公产品或者公司组建初期,需要购买的办公产品非常多,而且几乎都是有着专业性质的。
对于广告设计,经常会有大量的图片文档需要打印,这就需要拥有表现优秀的喷墨照片打印机,但在某些对质量要求不高的彩色图片则用彩色激光打印机就可以满足需求了;由于市场调研或者公司内部使用的资料管理等,可能会需要很多相同的文件,因此一部复印机是必不可少的;此外在设计制表或者广告设计的时候,又需要扫描一些文档,这样一款专业的扫描仪也应该说是必备的。再看看如果要进行视频广告的制作,需要一些什么东西,电脑嘛,在广告行业最流行的莫过于苹果机了,当然你也可以购买PC机加上专业的视频编辑卡同样可以使用。此外传真机,组建局域网的交换机、路由器等都是必须的。好吧,再说下去就无法停止了,看看今天笔者将要给大家带来什么样的产品。