【IT168 专稿】信息时代，人们相互之间的交往和沟通正在不断超越地域和时空的界限。在频繁的交往活动中，名片已成为人们彼此相识和记载联络信息的重要工具。特别是属于管理、市场销售、新闻记者、广告公关以及律师等行业人员，几年下来手中存有千八百张名片并非什么奇事。朋满天下，自然叫人欣喜，但后期名片的管理却是很令人头疼。你想，从上千张名片找出一个急需的联系方式可不是一件很轻松的事，于是名片扫描仪非常受到商务人士的青睐。除了体积有明显差异外，名片扫描仪与平板扫描仪工作原理相差不大，一台高速扫描仪、好一点的OCR软件再配上一个名片管理系统，这基本就是它的全部。

    作为时尚办公类用品，名片扫描仪这几年和其它IT产品一样功能不断更新换代，不断进行着自我完善和补充。而消费者也对名片扫描仪产品的关注程度日益增强，如何选购好此类产品这一话题，也在不断深入。目前市场上主流名片扫描仪的功能大致上以高速输入、准确的识别率、快速查找、数据共享、原版再现、在线发送、能够导入PDA等为标准。尤其是通过计算机与掌上电脑或手机连接使用的功能，越来越为消费者所看重。具体来说选购名片扫描仪需要考虑以下几点：

    扫描分辨率：该参数直接影响扫描质量，一般来讲是指光学分辨率，而并非最大分辨率。最大分辨率又称为插值分辨率或软件分辨率，是通过数学算法增大图像分辨率的方法，并不代表扫描仪的真实分辨率。目前市场上名片扫描仪的分辨率主要分为600×600dpi与600×1200dpi两类，当然机体分辨率越高，其扫描质量也越好。

    扫描速度：对于商务人士来说，工作效率是最重要的，而效率的实现建立在质量与速度两方面的基础上，所以说光有质量是不够的。扫描速度可分为预扫速度和扫描速度，选购名片扫描仪时应该倾向于注重预扫速度而不是实际的扫描速度。这是因为，扫描仪受接口（目前绝大多数扫描仪为USB接口）带宽的影响，通常速度差别并不是很大。而扫描仪在开始扫描稿件时必须通过预扫的步骤确定稿件在扫描平台上的位置，因此预扫速度反而是很影响实际扫描效率的。所以介意用户在选择扫描仪时，应尽量选择预扫速度快的产品。

    OCR性能：与其它扫描仪相比，名片扫描仪更多的是文字扫描。为了尽量提高扫描质量，名片扫描仪的OCR软件往往是针对该类产品专门设计的，因此性能表现不尽相同。最简单的办法是购买时多拿不同版式、字体的名片进行识别效果对比。例如对繁体或者简、繁体字混排名片的识别等。

    数据管理：名片管理软件是名片扫描仪的一个重要组成部分。一般来讲硬件上差别并不大，名片扫描仪的个性多体现在软件上。很多名片扫描仪的管理软件支持的数据文件格式不多，不能灵活导入到各种个人信息管理软件中，而且软件本身的功能很弱，只支持简单的查找、修改功能。复杂的联系人分组、关系组建立、字段维护和数据优化的功能几乎没有。一个好的名片扫描仪必须具有人性化的软件支持。

    数据传输：外出带着笔记本有时并不一定方便，所以仅仅能把数据传到PC、笔记本电脑上是不够的，随着手持设备使用面的扩大，一个好的名片扫描仪应该支持与PC、笔记本电脑、PDA、Palm、手机等设备进行数据传输，才更能体现出它的优势。

    此外，名片扫描仪的操作简便性和携带便携性也应该是选购者值得注意的两个方面。