【IT168 专稿】信息时代，人们相互之间的交往和沟通正在不断超越地域和时空的界限。在频繁的交往活动中，名片已成为人们彼此相识和记载联络信息的重要工具。特别是属于管理、市场销售、新闻记者、广告公关以及律师等行业人员，几年下来手中存有千八百张名片并非什么奇事。朋满天下，自然叫人欣喜，但后期名片的管理却是很令人头疼。你想，从上千张名片找出一个急需的联系方式可不是一件很轻松的事，于是名片扫描仪非常受到商务人士的青睐。除了体积有明显差异外，名片扫描仪与平板扫描仪工作原理相差不大，一台高速扫描仪、好一点的OCR软件再配上一个名片管理系统，这基本就是它的全部。

    作为时尚办公类用品，名片扫描仪这几年和其它IT产品一样功能不断更新换代，不断进行着自我完善和补充。而消费者也对名片扫描仪产品的关注程度日益增强，如何选购好此类产品这一话题，也在不断深入。目前市场上主流名片扫描仪的功能大致上以高速输入、准确的识别率、快速查找、数据共享、原版再现、在线发送、能够导入PDA等为标准。尤其是通过计算机与掌上电脑或手机连接使用的功能，越来越为消费者所看重。具体来说选购名片扫描仪需要考虑以下几点：

    扫描分辨率：该参数直接影响扫描质量，一般来讲是指光学分辨率，而并非最大分辨率。最大分辨率又称为插值分辨率或软件分辨率，是通过数学算法增大图像分辨率的方法，并不代表扫描仪的真实分辨率。目前市场上名片扫描仪的分辨率主要分为600×600dpi与600×1200dpi两类，当然机体分辨率越高，其扫描质量也越好。

    扫描速度：对于商务人士来说，工作效率是最重要的，而效率的实现建立在质量与速度两方面的基础上，所以说光有质量是不够的。扫描速度可分为预扫速度和扫描速度，选购名片扫描仪时应该倾向于注重预扫速度而不是实际的扫描速度。这是因为，扫描仪受接口（目前绝大多数扫描仪为USB接口）带宽的影响，通常速度差别并不是很大。而扫描仪在开始扫描稿件时必须通过预扫的步骤确定稿件在扫描平台上的位置，因此预扫速度反而是很影响实际扫描效率的。所以介意用户在选择扫描仪时，应尽量选择预扫速度快的产品。

    OCR性能：与其它扫描仪相比，名片扫描仪更多的是文字扫描。为了尽量提高扫描质量，名片扫描仪的OCR软件往往是针对该类产品专门设计的，因此性能表现不尽相同。最简单的办法是购买时多拿不同版式、字体的名片进行识别效果对比。例如对繁体或者简、繁体字混排名片的识别等。

    数据管理：名片管理软件是名片扫描仪的一个重要组成部分。一般来讲硬件上差别并不大，名片扫描仪的个性多体现在软件上。很多名片扫描仪的管理软件支持的数据文件格式不多，不能灵活导入到各种个人信息管理软件中，而且软件本身的功能很弱，只支持简单的查找、修改功能。复杂的联系人分组、关系组建立、字段维护和数据优化的功能几乎没有。一个好的名片扫描仪必须具有人性化的软件支持。

    数据传输：外出带着笔记本有时并不一定方便，所以仅仅能把数据传到PC、笔记本电脑上是不够的，随着手持设备使用面的扩大，一个好的名片扫描仪应该支持与PC、笔记本电脑、PDA、Palm、手机等设备进行数据传输，才更能体现出它的优势。

    此外，名片扫描仪的操作简便性和携带便携性也应该是选购者值得注意的两个方面。

产品推荐

晨拓名片扫描仪

扫描质量：分辨率600dpi；   色彩：16级、256级、灰阶
扫描速度：USB接口，每分钟可扫描10张；  软件：Scancer4.0

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    晨拓名片扫描仪采用最新的OCR技术，扫描质量和速度方面均有出众表现。它只需大约十秒钟的时间就可以将一张名片顺利的扫描到电脑中，并且支持批量处理功能，每分钟扫描的名片可达10张以上。

    基于特有的高识别率，它可进行特定区域行光学字符识别，并进行智能判别。从识别范围来看，它不但支持包括宋体、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行书等在内的近百种中英文字体，同时也可人性化判断繁体中文、英文、支持文字、数字和符号在内的多种字体混排。据统计，晨拓名片扫描仪能够识别的各种字体文体高达12000字。

    从软件的设计来说，晨拓名片扫描仪使用的软件Scancer4.0采用了更为人性化的设计，为用户提供了十分友好的界面和全面的管理功能。只要将名片通过名片扫描仪的硬件扫描到电脑中，用户就可以通过独有的“布尔”引擎，轻而易举的搜索到所需要的人的名片资料。

    不仅如此，该软件还实现了名片信息分类、排序、检索、修改、添加、传送、备份等功能，同时提供图文并茂的浏览打印方式。更为方便的是，可将输出信息转换成VCARF、CSV等格式文件，与Microsoft Outlook Express等系统互传资料，也可直接导入导出至摩托罗拉388手机、Plam 名人、商务通等多种PDA设备中。

IT168推荐经销商：无　参考价格：1280元。

汉王 袖彩

扫描质量：分辨率300×600dpi；   色彩：36位彩色，12位灰度色彩位数 
扫描速度：并行接口，3-4秒/张；   软件：汉王中文OCR软件

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    汉王名片通是汉王名片识别与管理系统的简称，由掌上名片扫描仪，汉王OCR识别技术共同组成。汉王名片通的扫描系统对浅色（白纸黑字）名片的扫描效果非常好，识别率达到98％以上，但对于手写改动和深底色名片的识别率不算太高。该款产品支持Windows 98/Me/2000操作系统，适用范围较广，且平台要求较低，PII266、64MB内存即可满足硬件需求。

    汉王名片通具备先进的名片信息导入导出及备份的功能，支持Outlook、E×cel的导入、导出及E-mail的发送，同时并可以将名片数据导入到PDA或WIN CE掌上电脑中。最强悍的是，汉王名片通6.0拥有超大的"肚量"，能存储3万张名片，你一辈子的名片都能完整地保存下来！这是其他同类产品所无法比拟的，最适合需要进行名片制作处理的公司或个人使用。 

    虽然硬件部分的性能也相当重要，但汉王名片通的工作能力更多是取决于其汉王中文OCR软件。通过该软件可以方便直观的设置与管理名片类别，并可针对名片信息执行浏览、查找、修改以及删除和恢复操作。特别值得一提的是其拼音首字母查找功能，我们只要在关键字输入区键入想要查询内容的拼音首字母，再敲击回车键就可以查到所需内容。它的模糊智能查询更是强大，哪怕是脑中只有非常模糊的点滴信息，也能很快的准确捕捉到详尽名片信息。

    另外，汉王名片通6.0版还提供了“名片重要度”这一极具特色的项目，通过修改各名片的重要程度，可以方便的按照不同分级管理我们的名片信息。以往我们所见到的一些同类产品，往往会在背景颜色偏暗时出现识别率大幅下降的特点，当背景近乎全黑时甚至会完全失去识别能力，而汉王名片通6.0版在识别方面基本不受名片背景颜色的影响。

IT168推荐经销商：志和利华　010-62588592 62658492 13311134119  参考价格：1550元。

清华紫光 S320

扫描质量：分辨率600×1200dpi ；   色彩：灰阶为8位，彩色24位，黑白/文本1位
扫描速度：USB接口，从扫描到识别完成7秒/张；  软件：名片大师－紫光名片识别管理系统

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     市面上常见的清华紫光名片扫描仪有S320与S280两款，S320与S280相比最大的差别就是可进行全彩扫描，可扫描最大幅面为10×20cm的彩色图片。紫光名片扫描仪S280、S320借助“名片大师――紫光名片识别管理系统”，轻松方便地实现了对名片的扫描、识别、存储、编辑、管理和查询。该软件可识别简、繁体中文和英文各类名片，基本上能够实现名片的扫描、识别一次通过，用户还可建立自己的词库，进一步提高名片的识别效果。

    从操作看，用户只须将名片往小巧的机器里一送，7秒钟后，扫描、识别的工作就能完成，简单快速。识别后的名片资料将会按姓名、公司、职称、电话、地址等栏位自动进行信息分类，所有资料一目了然。同时，系统还提供一种“编辑模式”，用户可以按自己需要对各条信息栏位做调整，既增强了通用性又体现了个性化。

    紫光名片识别管理软件的资料传送、转换功能极其强大，可以将名片资料同步导出成Outlook 2000、Outlook Express、Palm Desktop、Excel等文件格式。而通过计算机则可与Palm3.x以上版本的掌上电脑或手机进行连接，进行名片资料的互相传递，这将使PDA和手机用户不用再一个一个的输入电话号码，可以通过紫光名片扫描仪将大量名片信息一次输入，十分方便，大大提高了生活、工作效率。

IT168推荐经销商：无  参考价格：980元。

爱国者 名片王 V5.0 

扫描质量：分辨率600×1200dpi；   色彩：全彩24bits，灰阶12bits，黑白1bits
扫描速度：USB接口，双面扫描，3秒/张；  软件：多级目录数据库软件

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    爱国者名片王V5.0身材十分小巧，流线式的外型时尚不失稳重，十分便于携带。名片王V5.0拥有目前最尖端的光学字符识别技术，横竖通吃，可识别简、繁体中文、英文、字符、数字、符号等多种字体。对于普通版式的名片扫描速度很快，约3－4秒钟一张，识别率也不错。在扫描后名片中的文字信息按照关键字识别并建立索引，如姓名、称谓、公司、电话、邮编等。同时名片的整体也以图片的形式识别保存下来，便于用户左右对照和修正。

    对用户来说，除了具有高精确扫描效果外，名片的存储容量也是很重要的。爱国者名片王可供多个用户同时使用，且每个用户名下有上万张名片的存储空间，显得非常人性化。

    对于名片管理，名片王V5.0提供类似于Windows资源管理器的名片管理模式，可运用复制、剪切等功能对名片分门别类管理。名片的检索方法非常快速、便捷。用户可以通过姓名首字母查询、拼音查询、模糊查询等功能，在1秒钟内快速查出所需名片。实际上名片王的软件是数据库软件，一般而言，随着信息量的增大，数据库的查询速度会下降，信息越多，查询速度越慢。不过名片王V5.0在六百多张名片下进行反复查询等功能测试，速度没有明显下降，仍然保持在流畅的水平上。

    在数据传输方面，爱国者名片王系统提供多种与名片客户联系的方式。用户可以将名片信息保存成掌上电脑能解读的格式文件；直接发送到掌上电脑和手机中；打印到信封或标签；与OutLook97/2000或OutLook E×press互传客户名片信息资料；将客户名片信息内容直接发送给朋友等等。此外，爱国者名片王还可以进行照片录入，照片录入后直接存成电脑公用的JPG格式，可以直接调用WINDOWS自带的画图软件对图片及照片进行修改，此项功能可极大地提高用户的应用范围。

IT168推荐经销商：无  参考价格：999元。

方正 Z120

扫描质量：分辨率600dpi ；   色彩：8bit灰阶，24bit彩色，可增强36bit
扫描速度：USB1.1，灰度2.5ms/line，彩色7.5ms/line；  软件：方正BCR/ PhotoImpression

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    准确地说Z120应该叫照片/名片专用扫描仪，银灰色的“皮肤”苗条的身材，其大小相当于中号手电筒，是一款优秀的汉字名片数字化的解决方案。除了拥有卓越的方正OCR软件外，在名片管理上方正BCR也同样表现出色。

    方正BCR是一个专门用于快速输入、识别、管理、应用名片信息的软件，它可以建立联系人信息库，方便管理和查询名片信息。识别速度快，中文30字/秒，英文150字/秒。在识别率上Z120表现的也不错，英文识别率不低于98%，简体中文识别率不低于98%，繁体中文识别率不低于97%，支持多种字体的识别，包括宋体、黑体、楷体等9种主要中文字体和全部英文字体，值得一提的Z120语言设置共计八种，绝对是一款国际产品，任你的朋友遍布全球。

    和其它主流产品一样Z120可以将数据库导出/导入到Outlook/Outlook Express/DBaseIII/CSV/vCards，也可以同WinCE Contacts，Palm及其它PDA地址薄同步。

    当然超值的地方还有购买Z120还可另赠方正超值软件包PhotoImpression，该软件是一个操作简捷的图片编辑软件，通过它可轻松编辑修改图片，并可对图片进行多种制作和管理，并具备添加娱乐功能。PhotoImpression提供了大量的特殊效果，同时还提供了强大的图片管理功能，软件所包含的相册管理器不但能够将图片分类管理，储存，检索，还可以制作屏幕保护和幻灯演示。

IT168推荐经销商：东方晓迪　010-82664550 86370619 62613415 62613420 13701229325  参考价格：700元。

   小结：作为商务人员，名片就是市场，就是机遇，当然是越多越好。但如何管理日益增多的名片的确是一件头疼的事，名片扫描仪的出现则弥补了在名片后期管理上的空白。虽然曾几时名片扫描仪市场的混乱状况给消费者留下了诸多不良的印象，象什么幌子过多，价格水分太大，产品质量参差不齐等，令消费者心中疑虑重重。但令人欣慰的是随着需求的增大，一些有实力的厂商开始关注这个领域，一些质高价优的产品不断涌出，象上面所提到的几款产品市场口碑都很不错，有意购买的朋友不妨参考一下。