变更 中小企业打印踏上网络快车
享受高效网络打印
经过广泛的咨询和比较,中电会展最终选择了HP LaserJet 2300dn网络激光打印机。HP LaserJet 2300dn是惠普公司针对中小企业(15~30人规模)用户推出的一款A4幅面的小型工作组网络激光打印机。这款打印机的标称打印速度为25ppm,标配自动双面打印器以及内置网络打印服务器,总装纸量为350页,功能优秀,易用性强,能够满足中小型规模办公应用对于黑白文档的大批量打印需求。
HP LaserJet 2300dn的外型尺寸为397 mm(高)×412 mm(宽)×450 mm(深),相对于大部分网络激光打印机来说,HP LaserJet 2300dn的体积比较小,摆放时不会占用过多的桌面空间,而且其重量也相对较轻,一个人就可以完成搬动、安装等操作。HP LaserJet 2300dn的液晶显示屏采用背光显示,并具有中文菜单,非常方便用户对打印机进行设定。HP LaserJet 2300dn的七个按键中有四个按键是用于打印机设定的,按键的外型和按键上的图标相匹配,用户能够很容易理解各按键的用途而无需文字说明。HP LaserJet 2300dn标配的网络打印服务器型号为jetdirect 615n,这是一款快速以太网内置打印服务器,具有出色的网络传输处理能力,相比其上一代网络打印服务器jetdirect 610n来说,具有更强的处理能力,能够更快地处理打印任务,提升打印速度。
传统共享打印方式毫无管理性可言,管理成本居高不下,也没有用到建立在网络平台上的专门的打印管理软件。在一个企业共享打印中,员工们分散在各个办公地点,对打印机所处状态并不清楚,对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成,这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而在现代的网络打印中,网络打印管理软件可提供卓越的管理性,极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间,直接降低了企业网络的管理成本,用户可以远程浏览到打印机各种信息,打印机设置,硒鼓使用情况,各个纸盒纸张状况等,如果打印设备耗材用尽,用户可以在网上进行耗材的定购,而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机。用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装,如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障,打印设备会自动报警,而用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因,以及从网络上直接诊断打印设备故障,然而这仅仅是网络打印管理才能的一部分。
经过半年多的使用,中电会展的每一位员工都深切的体会到了网络打印的高效和经济。“几乎不需要等待”是他们对于HP LaserJet 2300dn低首页输出速度和高打印速度共同的感受;而且由于配置了双面打印单元,纸张的成本降低了一半!除此之外,由于使用了免费的HP Web JetAdmin管理软件,网络打印在节省设备部署维护费用、减少因打印系统故障而延误工作所造成的损失、减少人力资源的浪费以及降低管理成本方面的优异性能,使得他们更加满意。
尽管中小企业来自不同的行业,其业务模式和IT应用需求也各自不同,但是他们仍具有共同的特点:处于生存和成长的关键阶段,IT应用的目的是为了更快的促进业务发展,因此不仅要求提供给他们的产品要满足现在和未来的业务需求,但同时不能过于复杂,可以实现轻松拥有。
惠普产品所提供的技术领先,以及规模化生产带来的成本的降低,正可以轻松满足用户的这些需求。除具备较好的性能之外,这些产品和解决方案延承了惠普一贯所提供的高易用性和高稳定性,适合于普遍缺少专门技术人才的中小企业。另外,惠普所提供的全面服务和支持也取消了中小企业的后顾之忧,使得广大中小企业可以利用这些产品,实现无忧的打印和轻松的办公。
而眼下更是购买HP LaserJet 2300dn的好时机,因为惠普目前正在开展“只需留好空位,轻松享受惠普网络打印套餐!”的活动,推出了适用于不同企业需求的多款网络打印套餐。现在购买其中的HP LaserJet 2300dn经济套餐的话,不仅可以享受到免费上门安装以及HP Web JetAdmin管理软件的免费培训服务,更可享受到由一年免费升级至三年的上门服务,这样一来,又可以节省下上千元的费用。