七要素 中小企业选购激光打印机指南
D.耗材成本
对中小型办公用户、SOHO一族来说,整体拥有成本无疑是最重要的,人们经常提到“单页打印成本”,而计算它的公式为:单页打印成本=(打印机价格+耗材费用)/打印页数,因此不难看出,耗材在打印运营成本中的重要作用。因此作为一项长期的投资,在购机的同时,有必要对厂家使用的硒鼓及其碳粉进行严格的考核。
一般来说,厂商和专家都不鼓励用户使用通用型碳粉。原因很简单,如果没有领先的碳粉技术实力,就无法保证打印质量。目前,在柯尼卡美能达的Magiclolor 2300W等打印机产品中采用了一种叫做“新型聚合性碳粉”的技术,这种全新的碳粉较之普通的碳粉,具有更加细微而规整的颗粒,能使线条更细致,更好地体现渐变色域,即使在再生纸、普通纸, 黑白透明胶片等介质上打印,也具有同样精美的输出效果。
E.打印语言
有一个关键的指标容易被购机用户忽略:那就是打印机语言。而实际上打印机语言是关系到打印机性能好坏的重要因素。目前,在激光打印机中,主要有两种打印控制方式,因而也形成了两种打印语言的分类,分别是采用PostScript、PCL标准页面描述语言的打印机和GDI的位图打印机。
前者都具备了标准化和与设备无关性的优势,对计算器系统资源占用也较少; GDI则是一种非标准的方式,此种方式减少了打印机服务器的工作量,而把转换图像这一个过程完全交给计算器本身来完成,这样就降低了对打印控制器和内存的要求,也在一定程度上降低了打印机成本。但是由于增加了对计算器系统资源的占用,打印机的性能一定程度上要依赖于计算器的性能。
对于规模较小、对打印需求量不是很大的企业而言,如果本身的网络配置不是很差,GDI方式将是不错的选择,而对于规模相对较大的商务用户,则可选择采用PostScript和PCL语言的打印机。目前主流低端彩激市场上,使用不同打印语言的机型都可买到,用户可根据实际情况进行选择。