与惠普的所有喷墨打印机产品一样，该款产品也将进出纸单元设计在了机身的正前方，下进上出呈水平状进出纸方式。相比竖直方向进纸，最大限度的减少因自身重量引发纸张弯曲，从而带来的卡纸现象发生的机率。但与低端产品略有不同的是，由于HP Photosmart 7960定位为用户的数码照片打印，因此除一个可适应A4及其以下各种幅面纸张的通用A4进纸盘之外，它还特别设计了一个专门用来输入4×6英寸规格照片纸的输入托盘，并提供一个纸盘滑轨用于推动照片纸托盘的位置。该双层设计大大方便了经常使用4×6英寸照片纸的家庭用户，使他们不用再频繁的大幅调整长度导板和宽度导板，也大大减少了因纸张放置不当而造成的打印歪斜及卡纸等发生的几率。

　　同时尚前卫的HP Photosmart 7960相比，Epson Stylus Photo R800的外表则显得要“朴实”许多，这和产品的定位也有很大的关系。由于产品主要定位于摄影师一族，他们在意的是最终的图像输出质量，因此更习惯于使用专门软件处理后进行相关输出，所以机器本身并不需要特别强大的功能。它采用金属亚光质感银色基调，再配以黑色的前面板，显得庄重而大方。在黑色的前面板上，横排着四个按钮，包括开关键，换墨水健，卷纸键等，分别对应相关的功能。

　　在前面板的后方，是Epson Stylus Photo R800的进纸单元，与HP Photosmart 7960的U型下走纸结构不同，Epson Stylus Photo R800采用的是高后背上走纸结构，打印纸是从上面进下面出的。这里需要提醒用户的是，HP Photosmart 7960打印时打印纸的打印面应该朝下，而用Epson Stylus Photo R800打印时打印纸的打印面应该朝上，用户可通过机身面板的标签显示进行确认，防止不正确装纸带来的无谓浪费，尤其在使用专用照片纸进行高分辨图像输出时。Epson Stylus Photo R800的进纸器上还带有一个可以左右调节的导板，可以适应从A4幅面及以下各种规格纸型的使用。

　　由于秉承了爱普生喷打产品的一贯设计作风并加之进行了细微改进，Epson Stylus Photo R800的进出纸单元不仅可支持多级收缩以保证打印较大幅面纸张时也能确保平稳输出，同时进出纸单元都能并入机身，在平常无工作状态下可尽可能的避免因灰尘进入机体内，带来的输出质量下降现象。此外，进出纸单元支持缩放且可并入机身的设计，也使得Epson Stylus Photo R800在无作业状态下占用的桌面空间也很小，这给原本就显拥挤的高端用户办公环境给予了较大的支持，而惠普的中高端喷打产品在这方面则表现较一般。

　　对于打印介质的广泛支持，应该是该款产品相对HP Photosmart 7960最大的特色所在，Epson Stylus Photo R800也在局部做了精细的设计。在打印机的后部，是它的卷纸进纸器，可以安装卷纸直接进行长幅照片的打印。而在打印机前面板的下方，是它的出纸托盘，打印以后的纸张都会被这个托盘接住。同时，这个托盘还可配上随机奉送的光盘支架，用来打印CD或VCD的盘面。不得不提的是，针对专业用户如摄影行业，经常需要打印数据量非常大的样本文件以获得较高的质量效果，Stylus Photo R800在接口方面除了标配目前非常普及的USB端口外，还具备有传输率更加快捷的IEEE1394接口，从而让高质量的输出效果更显随意。总体而言，Epson Stylus Photo R800的外观设计十分的传统，与以往的Epson喷墨打印机如Epson Stylus Photo 950等相比没有什么大的区别，也没有特别针对数码相机方面的设计。