【IT168 使用技巧】为了让打印机高效地为我们提供服务，我们必须先学会对打印机进行正确的管理和维护；而要管理和维护打印机，我们往往需要先打开打印机列表窗口，然后进入打印机属性设置界面，才能开始进行管理和维护操作。事实上，在DOS命令逐渐被遗忘的今天，我们完全可以变换思路，从命令着手来对打印机进行合适的管理和维护！这不，本文下面提供的几则使用命令来管理打印机的技巧，照样能获取异曲同工之妙，甚至获取的管理效果会更佳！

    1、快速创建打印共享
   
    为了充分发挥打印机的价值，不少人常常会将打印机设置为共享打印机，以便让同一局域网中的其他工作站可以共同使用该打印机来处理日常打印工作；而设置打印机的共享状态时，我们往往需要先进入系统的打印机列表界面，然后找到目标打印机，并打开其属性设置界面，再进入该界面的“共享”设置页面才能创建打印共享，很显然这样操作有点麻烦！为了能快速创建新的打印共享连接，或者对已经创建好的共享打印连接进行有效管理，我们可以使用如下命令，来对打印共享进行创建或管理： 
   

    逐一单击“开始”、“运行”项目，打开系统运行框，在其中输入“rundll32.exe ntlanui.dll,ShareManage”字符串命令，单击“确定”按钮后，打开如图1所示的对话框；
   
    如果本地系统中已经有打印机被设置为共享的话，我们就能在该对话框中看到该打印机的共享名称及共享路径了；如果本地系统的打印机还没有设置为共享时，我们可以单击图1界面中的“新建共享”按钮，在其后出现的共享连接创建对话框中，输入打印机的共享名称以及打印机驱动程序的共享路径。
   
    一般来说，Windows系统自带的打印机驱动程序会自动保存在“X:\WINDOWS\system32\spool\drivers”（其中“X”为Windows系统所在的安装分区符号），如果要将这些类型的打印机设置为共享时，我们可以在图2所示的“共享名”文本框中输入需要的共享打印名称，例如这里输入的是“aa”，接着在“路径”文本框中输入打印机驱动程序所在的路径信息，假设我们这里输入的路径信息为“C:\WINDOWS\system32\spool\drivers”，其后在“注释”文本框中输入相关说明信息，我们在这里输入“共享打印机”，以后我们只要根据该注释信息就能快速了解到该共享连接是干什么用的；
   
    接下来，再单击图2界面中的“权限”按钮，打开共享访问的权限设置对话框，在该窗口中我们可以将需要访问共享打印机的合法用户帐号全部添加进来，并根据不同用户的类型设置好他们访问打印机的相应权限，最后单击“确定”按钮结束共享打印权限的设置操作；
   
    完成上面的所有设置后，我们再单击图2对话框中的“确定”按钮，就能完成本地打印机的共享设置操作了。当然，如果在图1界面中，已经有共享打印连接的话，我们可以选中该目标共享打印连接，然后单击旁边的“属性”按钮，打开目标共享打印连接的属性设置界面，在该界面中我们就能已有的共享打印参数进行调整和修改了。
   
    如果希望将打印机的共享状态取消的话，只需要先在图1界面中选中目标共享打印连接，然后再单击一下旁边的“停止共享”按钮，就能快速地将系统共享打印机的共享状态取消了。怎么样，不进入打印机的属性设置窗口，就能对打印机的共享属性进行随心所欲地修改，这样的方法是不是很新鲜而且很具有诱惑力呀！？

    2、快速安装新打印机
   
    如果需要在本地计算机中安装新的打印机时，我们往往需要先依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，进入打印机列表窗口后，单击其中的“添加打印机”项目，然后在弹出的安装向导窗口中，根据提示才能开始安装打印机操作。很显然，这样的安装操作步骤略微显多；那我们有没有办法快速地打开打印机的安装向导界面，然后根据向导提示来完成打印机的安装操作呢？答案是肯定的，我们可以按照下面的操作步骤，来快速地打开打印机安装向导界面，并迅速完成打印机的安装任务：
   
    依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“rundll32.exe shell32.dll,SHHelpShortcuts_RunDLL AddPrinter”命令，单击回车键后，我们就能看到如图3所示的打印机安装向导提示界面了；
   
    单击该提示界面中的“下一步”按钮后，再依次选中“连接到此计算机中的本地打印机”、“使用LPT1端口”项目，然后选中与当前待安装打印机的厂商及型号，最后再按向导提示完成剩下的操作，就能顺利地安装好本地打印机了。    3、快速访问共享打印机
   
    在局域网中，如果有两台安装了不同操作系统的计算机，它们之间要相互访问时，一般情况下系统会弹出身份验证框，要求先输入正确的帐号名称与密码后，才能访问具体的共享资源；同样地，一台计算机要访问安装在另外一台计算机中的网络打印机时，也必须要输入相应的访问帐号与访问密码。很明显，如果我们需要频繁访问网络打印机的话，那么频繁输入帐号名称与密码工作，不但烦琐而且累人，遇到记性不好的人忘记了访问密码时，可能就会出现无法访问共享打印机的现象。为了帮助那些记性不好的用户快速访问共享打印机，我们不妨使用下面的命令，来实现不输入帐号与密码就能使用共享打印机的目的：
   
    假设有一台共享名称为“aaa”的网络打印机，安装在一台名称为“bbb”的工作站，现在我们要想访问位于“bbb”计算机中的“aaa”网络打印机时，需要先输入帐号名“ccc”与密码“ddd”，之后才能使用打印机。如果按常规方法访问的话，每次需要打开网上邻居窗口，找到“bbb”计算机，再输入帐号名“ccc”与密码“ddd”，之后才能访问到网络打印机；
   
    为了实现快速访问，我们可以依次单击“开始”/“运行”命令，打开系统运行对话框，并在其中输入字符串命令net use \\bbb\aaa "ddd" /user:"ccc"（如图4所示），单击回车键后，就能使用共享打印机了。
   
    如果日后需要频繁网络打印机的话，那我们可以打开记事本应用程序，并在其编辑界面中输入如下字符串代码：

    @echo off

    net use \\bbb\aaa "ddd" /user:"ccc"

    之后，再将上面的代码保存成“print.bat”文件，然后为该文件创建一个快捷图标，并将该图标拖放到系统桌面中，日后只要双击桌面上的“print.bat”文件快捷图标，就能在不输入帐号与密码的情况下快速调用网络打印机了。

    4、快速打印文档内容
   
    通常情况下，我们要打印某个目标文档内容时，往往需要先启动对应文档的编辑程序，然后打开对应的目标文档，再单击应用程序界面工具栏中的“打印”按钮，才能让打印机打印出目标文档内容来。其实，我们可以通过在系统运行框中直接执行打印命令，来快速打印目标文档，而不需要运行应用程序，打开目标文档；这不，下面就是该方法的具体操作步骤：
   

    逐一单击“开始”、“运行”项目，然后在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“print X:\yyy”（其中X为目标文档所在的磁盘分区符号，YYY为具体的文档名称），单击“确定”按钮后，打印机就能开始打印YYY文档了（如图5所示）。比方说，要打印E盘下面的“test.doc”文件时，我们不需要启动WORD应用程序，也不需要打开“test.doc”文件，只需要在系统运行对话框中输入字符串命令“print E:\test.doc”，单击“确定”按钮后，打印机就能直接将“test.doc”文件中的内容打印出来了。很显然，这样的打印操作不但步骤少，而且操作也比较简单，打印效率自然就会更高！
   
    当然，要是计算机同时有多个打印机时，我们还能在“print”命令后面，添加适当的控制参数，来指定计算机系统使用哪台打印机来处理目标文档；比方说，我们要想使用EPSON打印机来打印X盘下的YYY文件时，就可以执行“print X:\YYY /D:EPSON”命令，这样EPSON打印机就能自动打印YYY文档了。
   
    小提示：并不是任何情况下使用“print”命令来打印文档，都能获得不错的打印效率，只有目标文档的保存路径不是很深、文档名称不是很复杂的情况下，“print”命令才能提高我们的打印效率；相反，要是目标文档隐藏在一个目录层次较多的子目录下，而且文档名称又比较复杂的话，那么此时使用“print”命令时，输入目标文档的路径信息将会给我们带来很大的麻烦，况且输入长长的路径信息也十分容易出错哟！