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“冲动是魔鬼”,规避打印机购买误区

    【IT168 视点】 房地产界有“金九银十”的说法,意思是九月和十月是地产销售的黄金季节。而这个说法对打印机的销售来说同样适用。伴随着学校新学期开学和众多单位下半年工作计划的实施,相关办公产品采购的旺季已经到来,目前市场中各个品牌的打印机的销量呈现强势反弹的迹象。但是在消费者高涨的消费热情中,大量对打印机一无所知,或者仅仅有皮毛知识的购买者往往花大钱购买了自己用不上或者不必要的功能,笔者屡屡见此现象,均为广大消费者感到惋惜。因此笔者就将目前打印机购买中的消费误区一一剖析,以供广大消费者参考。

一、喷墨打印机购买的三大误区

    1.只图机器便宜。目前喷墨打印机的价格大战异常惨烈,某些品牌的机器价格甚至只有二三百元。图便宜的心理谁都有,关键是咱还要多个心眼,某些太便宜的打印机背后是不是有猫腻?比如,某品牌厂家可以把打印机价格定的很低,但是后期的墨盒很贵,那你购买了这样的打印机,在后期使用的成本上将很被动。打印机的后期使用成本是打印机主要的支出成本,一个墨盒的价钱可能跟一台打印机差不多贵,相信广大购买者谁也不想买一个“烧钱”的机器。

    2.盲目追求墨盒数量。墨盒数量反映了打印机的色彩数目,在一定程度上决定了打印机的打印品质。因此也容易被销售人员拿来“忽悠”购买者。比如面对一些家庭用户,他们会说四色打印机已经过时了,让他们选择使用六色墨水的打印机。其实家庭用户绝大部分是打印文档,偶尔打印照片,四色打印已经可以满足用户的需求,实在不必为了偶尔的需求购买一台六色打印机。四色和六色的机器价格要相差好几百元。另外四色墨水墨盒数量少,使用成本支出少,六色墨水支出相对要高。

    3.一味要求打印速度。在购买打印机时经常有人会问,打印速度是多少。其实打印速度是比较虚的一个概念,用户看到打印机包装上的标称速度,实际打印中不会有这么高的速度。这是因为厂商在测试时均采用省墨高速打印模式,而用户打印时通常会选择普通模式,打印照片时还会选择高精度打印,这样打印速度就不会像标称的一样快。在喷墨打印机产品中,打印速度和打印质量是一对矛盾体。在追求了打印速度时,画质自然会下降,在追求优品画质时打印速度自然是无法达到你想象的快,所以相对满足即可,过分追求完美是不能实现的。

二、激光打印机购买三大误区

    1.不顾及需求,盲目追求高档。一般家庭用户因为打印量不大,对激光打印机的打印负荷,速度等方面要求也就不是太高,因此完全没有必要选购高档的精品。对于家庭用户来说,正常情况下选购打印速度为8~12ppm的产品即可。并且如果只是打印一般的文字稿,那么分辨率为600dpi的低端黑白激光打印机就足够用了。如果用高档的彩色激打来打黑白文档就浪费资源。对于一般办公打印用户,每月打印量大多在5000页左右,打印速度在10~15ppm之间的激光打印机产品,就能满足。

   如果速度低于每分钟10页,用户就要增加打印等待时间,影响工作效率了。而高于每分钟15页,购机成本就会有较大幅度的增加,耗材消费也会随之增多。

    速度在10~15ppm之间,分辨率在600dpi之上的黑白激光打印机正好符合普通办公用户的使用需求。

    不过打印机的可靠性也是相当重要的,毕竟主机的使用寿命直接关系到打印机的使用成本,因此对于大公司来说,选购一款高档激打,是相当必要的。这是因为每款打印机都有打印负荷限制,这个指标以月为衡量单位。如果超过这个限制,会严重影响打印的效果和打印机的寿命,因此,企业在选购时必须注意一下,尽可能选择打印负荷大的打印机。

    2.购买售价低廉的硒鼓。对于一个打印量大的用户,激光打印机的耗材成本仍然是个比较让人关心的。一些用户在选购时会特别留意硒鼓售价低廉的打印机,使用中才发现硒鼓的寿命比较短,打印不了多少张就需要更换新硒鼓,一段时间下来耗材成本支出也很高。因此,在购买硒鼓时一定要看硒鼓的打印量。另外,在后期成本上,购买鼓粉分离式设计的会比鼓粉一体式的省钱,因为当炭粉寿命到期后,前者只需要更换炭粉仓,后者则全部报废。

    3.不重视网络功能。因为办公室的网络化程度日益普及,对激光打印的要求也随之增加了网络方面的要求,所以网络激光打印机也是办公用户当前最为青睐的激打产品,而有的品牌的激光打印机是不支持网络打印的,如果购买后,需要网络打印的话,要自己加装打印服务器,增加了使用成本。当然了,办公用户选购时要还要看清楚产品是否有扩展插槽可以安装网卡进行网络打印。

三、 一体机购买的误区

    相对于喷墨和激光打印机,一体机的购买误区更大。因为一体机属于新兴产品,相关的行业规范还不完善,造成了目前厂家的产品在功能设计上的巨大差异。目前厂商在设计一体机时一般以某种特定的功能做为主导功能,比如打印、复印、传真、照片打印等。

    对于打印主导型的产品,还可以称其为多功能打印机,这类产品的打印功能是所有功能中最为突出的,主要表现为打印质量高,输出速度快,并且具有很好的纸张处理能力,如:较大进出纸容量,较大的打印负荷量等等。需要以打印为主的消费者应该注意以上性能。

    复印主导型一体机。将复印作为主要功能的产品在扫描功能上应当具备平板式扫描单元,而不能仅配有ADF自动送稿器或是馈纸方式的扫描设备。这类产品不仅需要提供基本的复印功能,还应当具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等复印机上经常用到的功能。并且上述操作都可以脱离PC,在一体机的控制面板上完成。

    传真主导型一体机 。主要用于传真的机型应当具有完善的控制面板:包括电话号码速拨按键、显示屏、数字键盘等。这类一体机还应当带有相当容量的内存,能够在无纸的情况下连续接收、存储多份传真稿,并且可以在没有和PC连接的情况下正常工作。

    照片主导型一体机。这类产品是基于6色喷墨一体机的产品,其显著特征是配有多功能读卡器,可以进行数码照片直接打印,具有平板扫描设备,配备彩色液晶显示屏以进行照片检索和预览,提供基本的照片处理功能。并具有和同级照片打印机相当的输出能力。

    全功能型一体机。全功能型一体机的特点在于它的功能配置齐全,打印、复印、传真和扫描缺一不可,这类产品应当配有传真调制解调器、提供平板式扫描单元、配备ADF自动送稿器、且需要具备全部各主导型产品的特性。此外,在全能型一体机的各个功能上的实际性能应当比较均衡。

    所以购买一体机的用户要根据自己主要的使用功能来购买,在购买时要注意其相关功能是否完善。

    结语:广大消费者购买打印机时,为防止掉入购买误区,最好先找相关人士咨询一下,同时对自己的使用需求列一个清单,才能“有的放矢”。理清了自己的主要使用功能,能够买到“性能适用”的打印机;估算准了打印机的购买价格和后期使用成本,能够买到“价格经济”的打印机。

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